Workation: cómo combinar vacaciones y productividad en verano
Cada verano, las empresas buscan mantener la productividad mientras sus colaboradores aprovechan las vacaciones escolares para viajar con sus familias. En organizaciones con esquemas híbridos o remotos, existe una alternativa que permite equilibrar ambas necesidades: el workation.
Cuando se implementa con una planeación adecuada, este modelo puede convertirse en un beneficio para colaboradores y empresas, permitiendo mantener la continuidad de los proyectos mientras los equipos trabajan temporalmente desde otro destino.
En este artículo te compartimos las claves para implementar una estrategia de workation que beneficie tanto a los colaboradores como a la empresa.
¿Qué es el workation?
El Workation es una modalidad en la que una persona trabaja de forma remota mientras permanece temporalmente en un destino diferente al de su residencia habitual.
A diferencia de unas vacaciones tradicionales, el colaborador continúa cumpliendo con sus responsabilidades laborales, pero aprovecha parte de su tiempo libre para descansar, convivir con su familia o conocer nuevos lugares.
Beneficios del workation
- Favorece el equilibrio entre la vida personal y laboral
Permite que los colaboradores aprovechen las vacaciones escolares y pasen más tiempo en familia sin dejar de cumplir con sus responsabilidades laborales.
- Incrementa el compromiso del equipo
Ofrecer mayor flexibilidad demuestra la confianza hacia los colaboradores, al mismo tiempo que fortalece su sentido de pertenencia y compromiso con la organización.
- Contribuye a la retención de talento
Cada vez más profesionales valoran beneficios relacionados con la flexibilidad laboral, por lo que incorporar esquemas como el workation puede fortalecer la propuesta de valor para atraer y conservar talento.
- Impulsa una cultura organizacional más flexible
El workation refleja una evolución en la forma de trabajar, donde el desempeño se mide por resultados y no por la presencia en una oficina.
¿Cómo implementar el workation sin perder productividad?
- Define qué puestos son compatibles con el workation
No todas las posiciones pueden desempeñarse bajo este esquema.
Antes de autorizar el workation, debes evaluar si las funciones del colaborador pueden realizarse de manera remota y si su ausencia física no afectará la operación del negocio.
Generalmente, este modelo resulta más viable para perfiles como:
- Dirección y gerencias.
- Equipos comerciales.
- Marketing y comunicación.
- Tecnología.
- Consultoría.
- Administración.
Lo importante es establecer criterios claros para garantizar que el beneficio sea equitativo y no genere afectaciones en otras áreas.
- Establece políticas antes del viaje
Es imprescindible que Recursos Humanos defina aspectos como:
- Horarios de disponibilidad.
- Objetivos y entregables.
- Reuniones obligatorias.
- Protocolos de comunicación.
- Uso de equipos y protección de la información.
- Políticas relacionadas con viáticos y traslados (si aplica).
Contar con lineamientos claros ayuda a evitar malentendidos y facilita la alineación de expectativas entre líderes y colaboradores.
- Elige un destino que favorezca la productividad
No todos los destinos son adecuados para el workation. Además del atractivo turístico, debes considerar factores como:
- Conectividad a internet estable.
- Espacios adecuados para trabajar.
- Cobertura de telefonía móvil.
- Cercanía con clientes, oficinas o sucursales, si existen reuniones presenciales.
- Facilidad para realizar traslados.
Elegir correctamente el destino puede marcar la diferencia entre una experiencia productiva o una llena de interrupciones.
- Considera tus necesidades de movilidad
Es probable que durante el workation, algunos colaboradores requieran asistir a reuniones presenciales, visitar clientes o trasladarse entre ciudades, por lo que debe considerarse la movilidad dentro de la planeación.
Para empresas que autorizan este tipo de esquemas, soluciones como el arrendamiento de autos pueden facilitar la logística y adaptarse a la duración de cada proyecto o estancia.
- Evalúa si el workation cumplió su objetivo
Al finalizar el periodo, es importante analizar si la modalidad generó beneficios tanto para el colaborador como para la empresa.
Algunos indicadores que pueden evaluarse son:
- Cumplimiento de objetivos.
- Nivel de entregables.
- Satisfacción del colaborador.
- Continuidad de la operación.
- Retroalimentación de líderes y equipos.
Esta información es vital para identificar oportunidades de mejora y decidir si el workation puede incorporarse de manera definitiva a la estrategia de flexibilidad laboral de la organización.
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Cuando el workation está bien planificado, puede convertirse en un beneficio que impulse el bienestar de los colaboradores sin comprometer la continuidad del negocio. Con políticas claras y una estrategia de movilidad adecuada, es posible ofrecer mayor flexibilidad sin perder productividad.
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