Autor: Alamo México

Condiciones que debe cumplir un Auto seguro

Antes de efectuar un viaje de negocios o de turismo, siempre es oportuno asegurarse de la seguridad que ofrece la unidad. ¿Qué criterios se deben tomar en cuenta para tener dicha certeza? En este artículo se examinarán tres puntos que se tienen que comprobar en todo auto seguro. 

Las tres condiciones que todo vehículo debe reunir para la seguridad de los pasajeros. Las industrias fabricantes de vehículos deben cumplir con estrictas normas de seguridad para garantizar la integridad física de los ocupantes. Sin embargo, a pesar de haber aprobado estas condiciones, todavía existen características que se deben buscar en los autos para dar mayor seguridad en el viaje. Estas son tres condiciones imprescindibles para todo viaje de negocios.

La disponibilidad de bolsas de aire en un viaje de negocios

No todos los vehículos cuentan con bolsas de aire. Por lo general, son modelos más económicos, pero que no están preparados con estos dispositivos para proteger al conductor ante un choque. Cuando el vehículo colisiona con otra unidad o con algún objeto, el conductor puede golpearse contra el volante o en el tablero. En el menor de los casos, puede haber una lesión en las cervicales. El movimiento repentino de la cabeza hacia adelante y el latigazo hacia atrás puede causar un esguince cervical.

¿Cómo evitar las lesiones en el conductor?

Las unidades que verdaderamente son seguras siempre tienen que contar con airbags. Al momento del impacto, estas bolsas se inflan e impiden que el conductor haga movimientos bruscos que pongan en peligro al individuo. Estos dispositivos no sustituyen al uso del cinturón de seguridad. Las bolsas de aire cuentan con un sensor que detecta un cambio de velocidad repentino cuando el vehículo se frena. Una vez que la bolsa se infla y entra en contacto con la persona, esta se desinfla para evitar la asfixia del conductor.

Barras de protección

Son muy comunes los accidentes en los que vehículos frágiles quedan prensados por un impacto moderado. En dichas condiciones, es muy difícil que los pasajeros sobrevivan. La razón por la que estas unidades no soportan el golpe es porque carecen de barras de protección. Si las tuvieran, únicamente se abollarían los exteriores, pero sin despedazar el vehículo. Las barras de protección consisten en estructuras que refuerzan las partes laterales del auto. Cuando el vehículo es impactado, estas piezas absorben gran parte de la fuerza transmitida con el golpe. Así que evitan que el automóvil se deforme considerablemente. 

Cada una de estas barras de protección está conformada por dos cilindros fabricados con acero. Este material ofrece mayor resistencia y absorbe los impactos. También se incluyen dos chapas de acero que unen ambas barras.

Cajuela amplia

Por lo general, los pasajeros suelen buscar un vehículo con cajuela amplia por comodidad o para llevar más objetos a su viaje. Pero esta medida también contribuye a la seguridad de los viajeros. 

¿Cómo es esto posible? Cuando ocurre un accidente y el vehículo llega a dar vueltas, se ha comprobado que algunas personas llegan a morir a pesar de contar con el cinturón de seguridad. 

¿Cuál es la razón? En muchas ocasiones, los objetos pesados que se llevan en la cabina se mueven sin control y golpean a los pasajeros en la cara o en la cabeza.

Lo ideal es que la cajuela tenga la capacidad de almacenamiento de 510 litros o superior. De esta manera, se evitará llevar maletas y otros objetos que en un percance puedan golpear a alguien. Otra razón por la que es recomendable contar con una cajuela grande es para llevar refacciones de repuesto. En caso de que la unidad tenga problemas con un neumático en una zona donde no tenga señal para pedir ayuda, servirá de mucho disponer de una llanta adicional. Con una cajuela grande será posible contar con una refacción que permita llegar hasta otro punto en donde se pueda pedir apoyo técnico.

Recomendaciones finales: renta de autos

Existen múltiples dispositivos que un vehículo requiere para ofrecer seguridad a los ocupantes. Llantas en buen estado, cinturones de seguridad, luces que funcionan correctamente, entre otros elementos. Sin embargo, estos tres factores que se han repasado ofrecen mayor protección en caso de un incidente.

¿Dónde encontrar automóviles que cumplan con estas características? En los últimos años, miles de empresarios han encontrado una solución que les ha brindado protección en sus viajes de negocios: la renta de autos. Los convenios corporativos de las empresas que otorgan este servicio ofrecen las siguientes ventajas:

  • Posibilidad de sustituir el auto por causa de un accidente. 
  • Seguros que protegen la unidad. 
  • Tarifas fijas y justas en territorio nacional. 
  • Facilidad para escoger la opción de pago

¿Habrá un auto seguro para los empresarios que leen este artículo y que necesitan realizar un viaje pronto? Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Los tipos de auto para empresas que requieren según la actividad de tus colaboradores

En muchas empresas se hace imprescindible que personas con cargos importantes, puedan movilizarse rápido y sin problemas a cualquier sitio. Así que, en algunos casos, la empresa les brinda un vehículo para que se les facilite mucho el trabajo. Entonces, si se quiere saber un poco más al respecto. En este artículo se dirán cuáles son los tipos de auto para empresas que se pueden elegir para cada trabajador.

¿Por qué la renta de autos es la mejor opción en este caso?

Como empresario o en nombre de una compañía, es importante saber que la disminución de los gastos es de lo más importante. Así que, siguiendo esta lógica, comprar un solo automóvil puede suponer un gasto grande. Sin embargo, no se comprará uno, sino uno para cada supervisor, administrador y demás cargos importantes de la empresa.

Por otro lado, la renta de vehículos es favorable, gracias a que solo se pagará el uso del coche y sus impuestos. Pero esto, por el tiempo que cada uno quiera o considere prudente. Lo anterior quiere decir que con la renta de autos solo se pagará un pequeño porcentaje del valor del vehículo, mientras que, si se compra, se tendrá que pagar el 100%. Entonces, si se decide solo usar el auto 3 meses, solo se pagará ese tiempo.

Elige el mejor transporte empresarial según la actividad de tus colaboradores. Es muy probable que se requiera de un transporte empresarial distinto para cada caso. Esto significa que:

 

  • Se tengan diferentes sedes y los supervisores deban movilizarse con mucha frecuencia para verificar que todo se encuentre en orden.
  • Vayan los administradores o gerentes a reuniones y negocios en otra ciudad y cosas por el estilo. Los directores deben estar moviéndose para reuniones importantes en la misma ciudad (dentro de la empresa o para alianzas externas).
  • Entonces, a continuación, se mencionarán cuáles son los tipos de autos más recomendables para cada caso.

Vehículos para viajes largos

Cuando en una empresa los gerentes deben realizar viajes a otras ciudades, significa que hay reuniones importantes o está en juego una alianza que será beneficiosa para la empresa. Como esta persona desempeñará un papel crucial, es bueno que se proporcione un coche cómodo y potente. Un vehículo 4×4 posee todas estas características. Así que, es perfecto para este tipo de viajes. No obstante, esta elección será por dos motivos:

  1. Para darles a entender a las personas que asistan a la reunión, que existe un buen presupuesto, incluso para mantener a tus subordinados. 
  1. No es un secreto que son realmente cómodos y pueden superar cualquier terreno con facilidad. Así, ellos llegarán sí o sí a sus reuniones importantes fuera de la cuidad. 

Autos para supervisores 

Los supervisores son los trabajadores que más requieren del uso de un transporte para poder estar en todos lados. Sin embargo, como estarán movilizándose en la ciudad. Hay que tener en cuenta el nivel de tráfico al que se pueden enfrentar o el tiempo que estarán conduciendo. 

Aunque es bueno un auto compacto, también se debe tener en cuenta que brinde buena comodidad. Después de los viajes largos, esta es la actividad que más requiere del alquiler de coches para que el personal desempeñe su labor de la mejor manera posible.

Autos para otro personal ejecutivo 

Aquí se puede elegir cualquier tipo de coche, claro que, teniendo en cuenta el presupuesto de la empresa. Entre mayor presupuesto, mejores coches se les puede rentar al personal ejecutivo. Desde coches pequeños hasta 4×4, pero no es recomendable tener coches deportivos porque además de caros, tienen una tasa de impuestos muy elevada. 

Las características que debe tener cada auto de negocios Además de requerir un vehículo para realizar su trabajo, los trabajadores requieren que cuenten con características como: 

  1. Comodidad: Tiene una relación directa con la productividad de los trabajadores. Si están cómodos, podrán trabajar un poco mejor y con menos estrés. 
  2. Potencia: Especialmente para los viajes largos, los coches que se renten deben ser lo suficientemente potentes, como para ir sin problemas a cada lugar que se requiera. 
  3. Espacio: El personal encargado de movilizarse a otros lugares, por lo general, carga con una gran cantidad de documentos e implementos. Aquí, el espacio puede ser un plus para aumentar la comodidad.

También, en relación con la empresa, los autos deben: 

Contar con la menor tasa de impuestos posible: Un auto deportivo tiene muchos más impuestos que uno normal. Esto minimizará los gastos y aunque se elija un modelo 4×4, hay muchas opciones económicas del mismo. 

Ser funcionales: En referencia a que un auto no tenga que ir al mecánico con mucha frecuencia. Además, que su tanque de gas dure lo suficiente para cada tipo de labor.

Existe un tipo de auto para empresas perfecto para cada colaborador. Si además de brindarles a los trabajadores una manera fácil de moverse, se quiere ahorrar algo de dinero, seguir estos consejos puede ser de mucha ayuda.

Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Viaje ejecutivo: Aspectos a tener en cuenta

Realizar un primer viaje a una ciudad es un evento que no se debe tomar a la ligera. Esto es especialmente válido cuando se trata de asuntos de negocios. Hay elementos, como la movilidad y el entretenimiento, que son indispensables durante dicho viaje. Dependiendo del tiempo de esta jornada, se podrá decidir si se incluye al esparcimiento o no. Sin embargo, jamás debe uno limitarse a la movilidad.

Además, a estos dos detalles, existen otros aspectos importantes que hay que cuidar cuando se hace un viaje de negocios y es la primera vez en ese lugar . Es por ello que se presentan algunas recomendaciones indispensables a considerar para garantizar una estancia tranquila y provechosa.

10 cosas que revisar en un primer viaje de negocios 

 Siempre que se vaya a emprender un primer viaje, es necesario asegurar de tener el mayor control posible de los siguientes detalles:

  1. El alojamiento.

Este punto es esencial. Por lo general, lo más recomendable es buscar alojamiento en un hotel que se encuentre cerca del lugar de trabajo o de negociación. A veces esto no es posible, pues se depende de la estructura urbana de la ciudad en cuestión. En el caso de que sea imposible alojarse en las cercanías del objetivo, es buena idea buscar hoteles cerca del centro de la ciudad. Esto no solo podrá regresar con más facilidad, sino que también podrá visitar los atractivos turísticos del lugar (la mayoría suelen ubicarse en el centro histórico o el primer cuadro de la ciudad).

  1. La ubicación de restaurantes. 

Al igual que el hotel, es indispensable identificar lugares donde se pueda comer bien y saludablemente, y que se encuentren cerca del lugar de trabajo. Esto es con la finalidad de ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios. De este modo, se podrá usar el tiempo de sobra para esparcimiento personal. Ciertamente que puede ser difícil acceder a esta información por ser un lugar desconocido, pero esto se logra recurriendo a las redes sociales y a la herramienta de Google Maps. Adicionalmente, existen apps dentro de la Playstore de Google que dan recomendaciones y reseñas sobre dónde hospedarse y dónde comer con un alto nivel de confiabilidad.

  1. El transporte dentro de la ciudad.

Desplazarse de un lugar a otro dentro de una ciudad puede ser engorroso y, en algunas ocasiones, peligroso. Esto es más evidente cuando se trata de una ciudad nunca antes visitada. Para reducir los riesgos y facilitar el camino, se puede optar por la renta de autos. El transporte empresarial es siempre mucho más seguro que estar tomando taxis o que recurrir a aplicaciones móviles como Uber o Cabify.

  1. Asegurarse de tener cobertura en el celular o móvil. 

Este aspecto no solamente es válido para tener comunicación efectiva con los seres queridos o personas de confianza en situaciones de emergencia, sino también como un buen complemento a la renta de coches. Una vez alquilado un vehículo, será indispensable saber por dónde transitar. Un celular con la cobertura adecuada dará la solución a este problema. De primera instancia, será posible acceder a la herramienta de Google Maps o cualquier otra aplicación que indicará de manera segura cómo y a dónde dirigirse.

  1. Lugares de riesgo. 

La forma más fácil de acceder a esto es verificando en un motor de búsqueda rápida de Internet (por lo general, Google) para enterarse de los sitios dentro de la ciudad en cuestión que vale la pena evitar. Esta información también se puede obtener preguntando a los lugareños, dentro del hotel o en la agencia de renta de autos de confianza.

  1. Tener la documentación pertinente a la mano. 

Es importante portar consigo una identificación válida y la licencia de conducir. Si por algún motivo la autoridad lo requiere, tener esta documentación en regla puede evitar multas o sanciones. Además, no se podrá alquilar ningún vehículo sin la licencia de manejo correspondiente.

  1. Guardar el dinero en lugares seguros.

El manejo adecuado y discreto del dinero puede ayudar a evitar ser víctima de robos o asaltos. Es mejor no manejar efectivo y pagar con tarjeta de crédito o débito. Pero el efectivo es todavía necesario en muchos lugares. Ante estos casos, se recomienda disponer de solo las cantidades necesarias para pagar lo que no se pueda con tarjeta.

  1. Buscar a alguien de confianza en la ciudad. 

Es importante también tener el contacto de clientes o socios dentro de la ciudad visitada. Esto es para tener a quién acudir en caso de emergencia.

  1. Dirigirse con cautela. 

Ser discreto y precavido es indispensable para poder moverse dentro de una ciudad desconocida con éxito.

  1. Ubicar con precisión los lugares de emergencia.

Esto también es posible hacerlo mediante el uso de los motores de búsqueda de Internet. Tener bien sabido dónde están las oficinas de la policía u hospitales facilitará el camino en caso de emergencia. Estos diez consejos básicos son indispensables para hacer que ese primer viaje sea todo un éxito. Viajar por cuestiones de trabajo puede ser una de las experiencias más gratificantes de la vida.

Te invitamos a conocer más sobre los planes de renta que tenemos, agenda una cita con nosotros para poder brindarte más información, en este link.

 

Agencia de renta de autos, detección y prvención de problemas

Existen ciertas fallas en los automóviles que aparentemente no representan un riesgo y se dejan al olvido. Sin embargo, deben atenderse para evitar un accidente o un daño mayor a la unidad. En este artículo se repasarán cinco de ellas. Además, se presentará la importancia de considerar una agencia de renta de autos para enfrentar posibles contingencias.

¿Cuáles son las fallas más comunes en los autos?

Los automóviles requieren de servicio de mantenimiento periódico. Esto contribuye a la detección y prevención de problemas. Sin embargo, no todos tienen la precaución de hacerlo y dejan en el olvido este programa de revisión.

Ante la primera señal de fallas en el automóvil, es recomendable llevar el auto a servicio de inmediato. De esta manera se evitarán mayores problemas. A continuación, se mencionarán cinco indicios de averías que deben atenderse con prontitud. Al final se hablará de la importancia del alquiler de transporte empresarial cuando el auto está en reparación.

Ruido al frenar por agrietamiento o desgaste de balatas

Las pastillas de las balatas deben estar en buen estado para que los frenos puedan funcionar correctamente. El grosor de estas es de 10 milímetros; esto indica que por cada milímetro de desgaste hay un 10 % menos de vida útil.

Las balatas pueden aguantar hasta 10.000 kilómetros de recorrido. Sin embargo, si el grosor es de 5 milímetros, es conveniente revisarlas. El servicio también debe aplicarse si se observa que las balatas están agrietadas.

¿Qué señales pueden indicar si las balatas están desgastadas? Una de ellas es cuando se oye un ruido chillón al momento de frenar. Antes de quedarse sin frenos en una bajada, lo mejor es llevar el auto a servicio.

El vehículo tarda en encender por fallas en los cilindros

Contribuyen para que el motor pueda efectuar sus funciones de combustión. Sin embargo, ¿cómo se pueden detectar estas fallas? Si al momento de intentar el encendido del vehículo no prende, se puede sospechar de los cilindros.

Es importante que se atienda con prontitud este problema. En caso de hacer una parada en la orilla de la carretera podría haber dificultades para reanudar el camino. Antes de pasar por este momento estresante, es mejor revisar los cilindros.

Mucho humo por deficiencias en el catalizador

El catalizador es uno de los componentes del motor que contribuye al control de las emisiones. Se evita que los residuos afecten el funcionamiento del motor. Ante las fallas de este componente, puede haber disminución en la potencia.

¿Cuáles son las señales que pueden indicar problemas en el catalizador? Si el vehículo arroja mucho humo con olor denso a combustión, es señal de fallas en dicho elemento. También si el motor se calienta demasiado o se nota una baja en su potencia, hay que revisar el catalizador.

Derrame de aceite

Esta es una de las fallas más comunes en los automóviles. Se puede detectar con facilidad al notar una mancha de aceite en el lugar en el que se estaciona el vehículo.

¿Cuál puede ser la causa de estas fugas? Pueden ser varias. Por ejemplo, puede deberse a que el tornillo del vaciado del cárter no se ha ajustado debidamente. Pero una de las más preocupantes puede ser a una fisura en el cárter. De no repararse dicha fuga, el motor puede acortar su vida útil.

Consumo excesivo de combustible por fallas en el sensor de oxígeno

En ocasiones esta situación no representa gran amenaza. Sin embargo, si es muy notorio el consumo de combustible, hay que revisar el funcionamiento del sensor de oxígeno.

Alternativa a favor de la movilidad cuando el vehículo está en reparación: un auto sustituto

Por el uso constante del vehículo o por las malas condiciones en las que se encuentran las carreteras, es inevitable que los autos no sufran daños o desgastes. Es necesario estar conscientes de esto para planificar una alternativa en caso de presentarse en una avería.

Ante la presencia de una falla vehicular, es importante llevar la unidad para que se le aplique el servicio necesario. Para que la movilidad no se vea afectada, es recomendable alquilar un auto sustituto con una agencia de renta de autos.

Existen empresas destinadas a brindar el servicio de renta de autos para empresas. En algunas ocasiones, estas mismas también pueden ofrecer el servicio de mantenimiento de autos. Este transporte empresarial de alquiler es de utilidad para solventar ambas necesidades dentro de las mismas instalaciones.

Renta de autos para empresas

permite que el usuario pueda seguir con sus actividades mientras su vehículo está en mantenimiento o reparación. Son vehículos muy cómodos para los viajes de negocios.

La mejor opción para contar con un auto sustituto y disfrutar del servicio de mantenimiento de autos es Alamo. Esta es una agencia de renta de autos que contribuye a las reparaciones de las unidades y a cubrir las necesidades de movilidad de los empresarios. 

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Viaje de negocios que son placenteros

Viaja a lugares desde un transporte ejecutivo

Al realizar un viaje de negocios se pueden encontrar oportunidades especiales para consentirse y disfrutar por un momento. En esta ocasión, se brindarán tres recomendaciones de lugares que en México suelen ser destinos de negocios y, al mismo tiempo, para vacacionar.

Tres lugares emblemáticos de México para viajes de negocios y de placer

Para disfrutar de estos lugares es recomendable contratar transporte ejecutivo. Gracias a este servicio se podrá contar con una unidad apta para los negocios y también para salir de excursión turística. A continuación, se ofrecerán estos destinos increíbles que están ubicados en México.

Acapulco, Guerrero

Esta ciudad ubicada al sur del estado de Guerrero es un destino turístico reconocido a nivel internacional. Cuenta con extensas playas; algunas son públicas, mientras que otras están reservadas para turistas con mayor poder adquisitivo como Punta Diamante.

A lo largo de la Costera Miguel Alemán se pueden localizar diversos centros recreativos y bares. Esta zona tiene intensa actividad por las noches. Para quienes gustan de ambientes más tranquilos, existe la posibilidad de disfrutar de restaurantes familiares.

Los restaurantes ubicados en Acapulco ofrecen el ambiente ideal para cerrar tratos de negocios exitosos. Brindan un contexto relajante y son apropiados para sellar una charla empresarial con una foto de recuerdo.

Pero Acapulco no solo se distingue por sus playas y ambiente divertido. También en ella se encuentran las sedes de diversas autoridades públicas como son:

  • Tribunal Federal de Justicia Administrativa.
  • Procuraduría Federal de la Defensa del Contribuyente.
  • Delegación a nivel estatal del Instituto Nacional de Migración.
  • Comisión de los Derechos Humanos a nivel estatal.
  • Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente.

En Acapulco también se cuenta con diversos hoteles de lujo, los cuales pueden ser la sede de convenciones y reuniones especiales de negocios. Así que además de disfrutar de cómodos hospedajes, también se puede tener acceso a salas vip para juntas empresariales.

Esta playa también ofrece los mejores paisajes para crear videos promocionales de las empresas. En los perfiles de redes sociales de empresarios exitosos siempre es posible encontrar videos del corporativo en Acapulco. Estos materiales digitales sirven para crear cercanía con la audiencia y atraen más seguidores a la empresa.

Acapulco es uno de los centros turísticos que reúne lo mejor de la diversión con la formalidad de los negocios. En un próximo viaje de negocios a esta ciudad, vale la pena desviarse un poco para distraerse y mejor todavía si es con un transporte empresarial.

Laguna de Bacalar, Quintana Roo

Otra denominación que se le da a este lugar es “Laguna de 7 colores”. Está ubicada al sur del estado de Quintana Roo. Cuenta con playas extensas compuestas por arena blanca. Sus aguas cristalinas son poco profundas y muy agradables a la vista.

Esta laguna es apta para el buceo y para actividades recreativas con la familia. El oleaje es moderado y provocan un efecto visual de luminosidad.

Alrededor de esta laguna se han construido diversos hoteles y residencias privadas. Sus hoteles son lugares apropiados para crear reuniones de negocios con un estilo más casual. Es una zona ideal para aquellas convenciones que ameritan una postal con la laguna de fondo.

No se debe olvidar que en una reunión de negocios en una zona tan increíble como en esta laguna importa mucho la presentación. Llegar a la junta en un transporte ejecutivo de una especializada agencia de renta de autos es una forma de lograrlo.

Mazatlán, Sinaloa

Cuenta con el malecón más grande del mundo. Ofrece paseos en yates, además de un acuario espectacular. También es posible visualizar atardeceres dignos de una fotografía. También se encuentra uno de los faros naturales más altos del planeta. Y posee una gastronomía muy amplia. Mazatlán es un destino turístico que también cuenta con restaurantes y hoteles de lujo en los cuales se pueden efectuar reuniones de negocios. En dichos establecimientos se pueden vivir experiencias agradables que culminan en tratos de negocios bien formulados.

Recomendaciones finales y la necesidad de contratar transporte empresarial

Un viaje de negocios no debe ser aburrido ni estresante. Con la debida planificación es posible reservar un periodo de descanso en estos viajes. Una medida que es de utilidad es el elaborar una lista de actividades. De esta manera, se podrá reservar un tiempo para el trabajo y otro para la recreación.

Otra recomendación que se puede aplicar para disfrutar de estos viajes es la contratación de unidades vehiculares para empresas. Por medio de una agencia de renta de autos es posible elegir el automóvil más cómodo y que mejor se adapte a las necesidades del empresario.

Alamo es una de las agencias más reconocidas a nivel nacional. Su flotilla de autos es adecuada para brindar comodidad y seguridad al usuario. El alquiler de una de estas unidades y la debida planificación hará que cada viaje de negocios también sea una oportunidad para distraerse. Se invita a solicitar más información. 

 

Transporte empresarial: seguros de autos

Planes de protección y seguros para autos

Dentro de las empresas, la necesidad de contar con un transporte empresarial seguro y en buenas condiciones se ha incrementado. Por ello, es necesario conocer los planes de protección que son contratados por las compañías que proporcionan el alquiler de unidades. Aquí se examinará cómo adquirir un plan de renta que ofrezca una buena cobertura de seguridad.

¿Cuáles son las coberturas con que cuenta el transporte empresarial que se alquila? Las coberturas en el transporte ejecutivo no siempre son iguales. Cada empresa que proporciona dicho servicio contrata los planes que consideran más importantes para sus clientes. Ciertas zonas del país suelen presentar situaciones particulares que ameriten la contratación de un seguro especial. Algunas de estas circunstancias son las siguientes: 

  • Robos en carretera donde a mano armada se pretende despojar de la unidad. 
  • Carreteras en las que la lluvia suele provocar deslaves y causar daños a la vía. Zonas montañosas en las que las pastillas de freno suelen desgastarse considerablemente al ascender o descender. 
  • Ciudades con grandes concentraciones de vehículos. La gran circulación vial puede incrementar la probabilidad de colisionar con otras unidades. 
  • Regiones del país en las que existen fuertes corrientes de viento que pueden causar desestabilidad en la unidad. 
  • Zonas en las que las carreteras pueden cubrirse de neblina y dificultar la visibilidad de los conductores. 
  • Las leyes de algunos estados suelen exigir que los vehículos tengan un seguro específico. Las entidades que ofrecen el servicio de renta de autos para empresas saben que deben considerar todas las circunstancias antes mencionadas. Por esta razón, es común que se contraten las siguientes pólizas de seguros. 

Seguros de responsabilidad civil 

En carreteras federales y en algunos estados se obliga a los propietarios de unidades a que tengan este seguro. En caso de colisionar con otro vehículo o causar perjuicios a terceros, esta póliza contribuye a garantizar la reparación de los daños. 

Es de tener en cuenta que no solo protege a los terceros que resultan perjudicados por la unidad manejada. Esta ayuda abarca también a los conductores que sufren lesiones en su cuerpo. 

Gastos médicos de ocupantes 

Si en una colisión los ocupantes tienen alguna lesión física, este seguro permite que se reciba atención médica. El costo de la póliza abarca tanto al conductor como a quienes viajen en el automóvil. 

Asistencia en carretera 

En caso de que la unidad requiera de una reparación por una falla mecánica, será posible tener la ayuda técnica para esta labor. También se incluye el servicio de cerrajería para aquellas ocasiones en las que la llave queda en el interior del vehículo. 

Reducción parcial o total del deducible 

Cuando surgen daños materiales suele fijarse una cantidad o un porcentaje que no es cubierto por la aseguradora, sino por el contratante del seguro. Pero hay algunas pólizas que pueden reducir total o parcialmente estas cantidades. Esto representa un ahorro para el proveedor de transporte y, en consecuencia, quienes alquilan la unidad no ven un incremento en su cuota. 

Cobertura por daños materiales 

En caso de que el conductor sufra un accidente y haya daño total o parcial del vehículo, esta cobertura ayuda a recuperar una suma de dinero por la unidad perdida o dañada. Deben revisarse las condiciones en las que se puede solicitar la indemnización. Existen algunas excluyentes por las que no se podrá hacer válida la cobertura.

Seguro contra el robo de la unidad 

Esta póliza es especialmente importante si el auto va a circular en una zona en la que son comunes los asaltos a mano armada. En caso de que el conductor que alquiló una unidad es despojado de esta, este seguro concede una indemnización a la empresa propietaria del vehículo. El arrendatario no tiene que preocuparse por reintegrar costo alguno por haber perdido el auto. Para hacer válida esta cobertura, debe existir una denuncia ante el Ministerio Público y un acta levantada por funcionarios públicos. Pero esto es un proceso que suele llevar a cabo el proveedor de servicios de transporte ejecutivo, no el usuario. 

¿Cuál es la cobertura que abarca más opciones en la renta de autos para empresas? 

Las empresas de transporte empresarial analizan cuidadosamente cada una de las coberturas y eligen las que mejor se adapten a las necesidades de los clientes. También es posible ajustar la protección de acuerdo a lo que los empresarios soliciten. 

Cada compañía puede contar con necesidades específicas. Lo recomendable es que se acerquen a las corporaciones que ofrecen el alquiler de vehículos. Estas brindan planes predeterminados que pueden ajustarse a los requerimientos personales. 

Existen paquetes limitados a las reparaciones menores y a las pérdidas materiales. Pero, para protegerse de contingencias mayores, es recomendable solicitar una cobertura amplia que contenga los elementos que ya se describieron en este artículo. 

Alamo es la empresa líder en México en el sector de transporte empresarial. Pone sus unidades a disposición de los usuarios para satisfacer sus necesidades de movilidad. Se invita a todos los interesados en sus servicios a que conozcan las coberturas a las que pueden acceder cuando alquilen unidades con Alamo.

¿Qué genera más gastos de viaje?

Controla y ahorra para tu empresa: inversiones rentables

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas. 

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes. 

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Renta de autos: Viáticos y gastos

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios  más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional. 

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal. 

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador. 

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas,  la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad. 

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

Viaje en carretera

Si planeas realizar un viaje de negocios por carretera, es importante considerar todos los detalles para llegar a tu destino y cumplir con tu itinerario. Para lograrlo, en esta ocasión te vamos a hablar de la app “Rutas punto a punto”.

La STC (Secretaría de Comunicaciones y Transportes) pone a disposición de los viajeros de transporte empresarial o de cualquier tipo, una aplicación que es de utilidad para recorrer las carreteras de México rápido y con seguridad

Se trata de una herramienta digital de uso gratuito que permite la visualización de los tramos carreteros que se deben seguir para llegar a cierto lugar.

Gracias a la aplicación se pueden crear rutas al trazar el punto de origen y el que se pretende llegar para realizar un viaje de negocios sin contratiempos.

Cómo usar Rutas punto a punto

En la parte superior se coloca el estado y la ciudad desde la cual partirá el turista. En el catálogo de ciudades se incluyen las poblaciones más representativas de cada municipio.

A continuación, se procede a seleccionar el estado al que se quiere llegar y la ciudad en específico. También la aplicación da la opción de colocar puntos intermedios. Esto quiere decir que, si se pretende hacer una escala para comer, descansar o para conocer un pueblo, se puede elegir esta alternativa.

Asimismo, la plataforma también proporciona información sobre las tarifas que se aplican al circular por autopistas de cuota. Estas carreteras pueden ahorrar tiempo y distancia a cambio de pagar el peaje. 

Cabe destacar que el monto dependerá de la unidad en la que se circule. Si se pretende transitar por una de estas vialidades, hay que escoger dicha opción en la app.

Por otro lado, con el botón “Consultar” se pueden visualizar las rutas recomendadas para realizar tu viaje de negocios en el menor tiempo posible.

Otra ventaja es que esta aplicación también proporciona información sobre el consumo aproximado de combustible que se puede presentar al escoger cada alternativa de ruta.

Qué más debes saber de Rutas punto a punto para eficientar el transporte empresarial

Al realizar la consulta podemos obtener información adicional, como los kilómetros a recorrer y el tiempo estimado que puede durar el viaje. De esta manera, será posible programar un horario adecuado para llegar puntualmente al destino.

Además de indicarse el monto de los peajes a pagar al viajar por tramos de cuota, se indican las ciudades en las que están ubicadas estas casetas de cobro. Esto ayudará a no caer en manos de estafadores que pueden solicitar dinero a cambio de pasar por un camino.

Es importante saber que, los costos de las casetas pueden variar debido a la actualización que se hace a las tarifas que se aplican. Se recomienda consultar esta opción en la app antes de salir de viaje.

La seguridad y la rapidez son factores que todo viajero busca, sobre todo para el transporte empresarial o viaje de negocios, cuando transita por carreteras. Además de consultar las aplicaciones que ayudan a fijar Rutas punto a punto, es recomendable circular en automóviles que se encuentren en buen estado. Para esto existe una opción que nunca falla: la renta de vehículos.

Beneficios del alquiler de automóviles para empresas

Al rentar un carro para viaje de negocios largos se pueden gozar de múltiples beneficios. Especialmente los que ofrece Alamo:

Seguridad

Uno de ellos es que nos aseguramos de la funcionalidad y seguridad del vehículo rentado. Desde los motores hasta el estado en que se encuentran las llantas son analizados para erradicar los factores que pueden provocar un accidente en carretera.

En algunos estados de la república se exige que las unidades pasen por verificaciones con el objetivo de disminuir la emisión de gases tóxicos. Las unidades alquiladas ya cumplen con dicho requisito, por lo que el viajero no tendrá que preocuparse si alguna autoridad cuestiona sobre este tema.

Las unidades se entregan completamente limpias y en buen estado. Esto garantiza que los empresarios proyecten una imagen impecable en sus viajes de negocios. También ayuda a que los viajes sean más agradables y cómodos.

Transparencia y planes corporativos a la medida

Desde el momento en que se contrata una unidad se conoce con exactitud cuánto es lo que se debe pagar. No existen los cargos ocultos ni las tarifas abusivas. El cliente podrá elegir el plan y las condiciones adicionales con un precio que se adapte a su presupuesto con el convenio para transporte empresarial.

Protección

Cabe resaltar que las unidades cuentan con seguros, de tal manera que ante un incidente se puede contar con protección legal y financiera.

La empresa también ofrece la sustitución del vehículo en caso de que la unidad sufra un accidente en el camino. El viajero podrá continuar su camino sin contratiempos, ya que Alamo es quien dará seguimiento al auto en reparación.

Por otro lado, al contratar un plan empresarial se cuenta con preferencia para la disponibilidad de automóviles en cualquier parte de la república.

Comprueba que Alamo es la mejor opción en el alquiler de automóviles. Déjanos tus datos aquí para que un asesor realice un plan  personalizado y puedas conocer más sobre esta excelente alternativa de transporte empresarial y viaje de negocios.

Accede aquí a Rutas Punto a Punto

Fly and drive: autos de alquiler

Actualmente los viajes de negocios exigen de la disponibilidad de autos de alquiler para manejar al antojo del usuario en combinación de vuelos a los destinos de su elección. Una de las modalidades que merece prestar atención es la de Fly and drive , de la cual se tratará a detalle en este artículo.

¿Qué es volar y conducir?

En este novedoso concepto se combinan dos formas de viajar: vuelos y carretera. Consiste en un plan de viajes en el que el usuario puede cubrir una ruta a través de líneas aéreas y puede continuar en tierra con autos de alquiler .

No hay dependencia de un guía para transitar por las carreteras. Tampoco existen horarios de salida que hagan que el viaje sea apresurado. El usuario podrá circular a su ritmo y visitar los lugares que desee. Incluso podrá hacer escala entre poblaciones para descansar, comer o disfrutar un poco del paisaje.

Sin embargo, hay que preparar con anticipación la ruta a recorrer con planes empresariales de autos de alquiler para gozar de un transporte ejecutivo cómodo y seguro.

Se recomienda trazar la ruta y que se cuente con un mapa, digital pero también impreso, para evitar los contratiempos que pueden surgir por fallas de energía o de Internet. Con esta ayuda, uno puede ser su propio guía y personalizar la ruta.

¿Qué beneficios tiene esta modalidad de transporte ejecutivo?

La combinación entre el transporte terrestre y los vuelos representa grandes ventajas para los viajeros. A continuación, se mencionarán algunas.

Posibilidad de personalizar las rutas

Los viajes en autobús no permiten que el usuario fije la ruta y el tiempo que desea transitar por ella. Pero en el caso de Fly and drive es posible trazar el itinerario y modificarlo espontáneamente.

En el camino pueden encontrarse restaurantes, centros comerciales u otros atractivos que se pueden visitar sin preocuparse por cumplir con un horario de viaje.

En el caso de los ejecutivos que tienen que cumplir en tiempo y forma con su agenda, podrán administrar sus tiempos de traslado. Asimismo, evitarán las escalas que representan una pérdida de tiempo y únicamente pararse donde sea necesario.

Ideal para familias, grupos de amigos y equipos de trabajo

Este esquema de viajes permite que los grupos puedan viajar cómodamente y adaptar los horarios de su viaje a su antojo. Las familias que desean transportarse podrán estar al pendiente de sus integrantes al viajar en una unidad exclusiva.

Permisos de circulación tramitados

Algunas ciudades pueden exigir el trámite de determinado permiso o peaje. Para que los viajeros no se preocupen por estas circunstancias, la empresa que ofrece el transporte puede solicitar previamente los permisos necesarios para que el vehículo pueda transitar.

Opciones de modelos en vehículos

Para que los usuarios puedan disfrutar de un viaje cómodo, podrán elegir entre una gran variedad de modelos. Existen estilos casuales, deportivos, descapotables o formales. Si el viajero tiene dudas sobre el diseño que más le conviene, la agencia de alquiler de autos puede mostrar las ventajas de cada unidad.

Fechas disponibles

Al no existir dependencia a grupos grandes de turistas oa un programa de vuelos o de rutas, se puede elegir la fecha que más convenga. Alamo cuenta con una gran flotilla de autos, por lo que siempre habrá posibilidad de encontrar un vehículo disponible en cualquier día.

Viajes menos desgastantes

Si se viaja por varios kilómetros durante horas continuas, el cansancio se hará presente y no será posible disfrutar el viaje. Pero gracias a la flexibilidad que ofrecen los autos de alquiler , se podrán tomar los descansos que sean necesarios.

Disponibilidad de paquetes promocionales

Las agencias de autos de alquiler suelen contar con promociones y planos atractivos para empresas con tarifas fijas o variables como Alamo que cuenta con más de 80 sucursales en todo México.

Además por viaje de negocios se ofrece preferencia en la reservación, así como auto sustituto con el fin de evitar contratiempos y realizar sus traslados con la mayor comodidad y eficiencia

Los viajes de negocios también son de placer cuando se escoge a una agencia como Alamo. Déjanos tus datos aquí para que un asesor te contacte con el plan a la medida de tus necesidades y las de tu empresa.