Categoría: Negocios

Cuando tu empresa renta un carro, puede que no siempre lo conduzca la misma persona. Ya sea un compañero, tu jefe que te acompaña en un viaje de negocios o incluso tu pareja, surge una duda común: ¿puede otra persona manejar el vehículo rentado? 

La respuesta es sí, pero con condiciones específicas, y es importante conocerlas si quisieras tener convenio con empresas de renta de autos como Alamo.

¿Quién puede manejar un auto rentado?

En general, solo el arrendatario (es decir, la persona que firma el contrato) puede conducir el vehículo. Sin embargo, existen excepciones y facilidades, sobre todo en contextos empresariales.

Conductor adicional sin costo:

• Cónyuge o pareja de hecho del arrendatario, siempre que cumpla con los mismos requisitos de edad y licencia de conducir.

• Socios comerciales o empleados si se cuenta con un contrato corporativo con Alamo y el uso del vehículo es con fines laborales.

En estos casos, no se aplica ningún cargo extra por conductor adicional.

¿Y si quiero agregar a alguien más?

Si el conductor adicional no entra en las categorías anteriores, también es posible, pero con un cargo adicional por día. Estos conductores deben:

• Cumplir con la edad mínima requerida.

• Presentarse en la oficina de renta junto con el arrendatario principal.

• Mostrar una licencia de conducir válida.

Además, pueden agregarse durante el periodo de renta, siempre que ambos (arrendatario y conductor adicional) estén presentes para firmar el ajuste del contrato.

Lo que debes saber si alquilas como empresa

Para los negocios que alquiles vehículos con frecuencia, tener claridad sobre la política de conductores adicionales puede evitar cargos innecesarios y mejorar la logística interna. Algunos consejos que te damos son:

• Firma un convenio corporativo: Esto te permitirá registrar a diferentes empleados o socios como conductores autorizados sin costo adicional.

• Centraliza las reservas para tener mayor control sobre quién renta y quién maneja.

• Anticipa el uso compartido del vehículo y asegúrate de que todos los conductores cumplan con los requisitos.

Al rentar un coche para tu organización, es totalmente válido que otra persona lo conduzca, pero debe estar autorizada bajo los lineamientos de la empresa de renta de autos. En el caso de Alamo, el proceso es claro, flexible y adaptable al entorno corporativo, especialmente si cuentas con un convenio.

¿Tu empresa necesita movilidad sin complicaciones?

En Alamo Rent A Car te ofrecemos soluciones flexibles, contratos corporativos personalizados y el respaldo de una de las mejores empresas de renta de autos en México y el extranjero.

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Elegir el tipo de plan de movilidad ideal para tu fuerza de trabajo puede marcar la diferencia en costos, eficiencia y flexibilidad operativa. Dos opciones comunes son el leasing y el arrendamiento de autos para empresas, pero ¿cuál conviene más? 

En este blog analizamos sus diferencias y cuál puede ser la alternativa más estratégica para tu organización.

¿Qué es el leasing?

El leasing financiero es un contrato a largo plazo con pagos mensuales fijos, usualmente vinculado a la adquisición del vehículo al final del periodo. Es una forma de financiamiento que, si bien ofrece cierta estabilidad en pagos, también implica compromisos de varios años, desembolsos iniciales y restricciones en el uso y mantenimiento.

¿Qué es el arrendamiento de autos?

El arrendamiento operativo, como el que ofrece Alamo Rent A Car, permite usar vehículos por día, semana o mes, sin necesidad de comprar ni comprometerse a largo plazo. Es ideal para empresas que necesitan movilidad inmediata, adaptable y fiscalmente deducible, sin invertir en activos que se deprecian.

Comparativa: arrendamiento vs. leasing

Característica	Arrendamiento de autos	Leasing tradicional
Compromiso a largo plazo	No	Sí
Flexibilidad de plazos	Alta (por día, semana o mes)	Baja
Inversión inicial	No requiere enganche	Requiere enganche o anticipo
Deducibilidad fiscal	Sí	Sí
Flotilla personalizable	Sí, según necesidad	Limitada a contrato
Mantenimiento incluido	Sí	No siempre
Reposición en caso de falla	Sí, vehículo sustituto	No garantizada
Adaptación por temporada	Alta (se puede ajustar flotilla)	Baja

Ventajas del alquiler de carros para empresas

• Sin contratos forzosos ni pagos adelantados.

• Tarifas especiales por periodos prolongados.

• Flotilla diversa y disponibilidad inmediata.

• Asesoría personalizada para definir el esquema más rentable.

• Cobertura y mantenimiento incluidos.

• Deducible de impuestos y facilidad administrativa.

• Reservaciones 24/7 y servicio nacional e internacional.

¿Cuál te conviene más?

Si tu empresa busca adaptarse a diferentes cargas de trabajo, viajes, temporadas o ubicaciones, el arrendamiento de autos para empresas es una solución ágil, rentable y sin complicaciones. A diferencia del leasing, te permite escalar tu flotilla o ajustarla sin penalizaciones ni compromisos financieros de largo plazo.

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Saltillo, capital de Coahuila, es reconocida por su industria automotriz y textil, pero también ofrece una variedad de actividades para quienes visitan por trabajo. Desde reuniones corporativas hasta momentos de diversión, la ciudad brinda opciones para equilibrar productividad y bienestar.

Opciones para relajarse después del trabajo

Museo del Desierto (MUDE): Ideal para conocer la historia natural de la región.

Centro Histórico: Pasea por la Plaza de Armas y disfruta de la arquitectura colonial.

Parque Ecológico El Chapulín: Un lugar tranquilo para caminar y relajarte.

Gastronomía local para cerrar el día

Saltillo ofrece una rica oferta culinaria. Coahuila es conocido por sus cortes de carne como cabrito, res y ternera, además de las tortillas de harina, tamales, machaca, discada, y bebidas como vino, pulque y sotol.

Un viaje de negocios a Saltillo puede ser productivo y placentero. Aprovecha las facilidades que ofrece Alamo, una de las mejores arrendadoras de autos en México, para moverte con libertad y descubrir todo lo que esta ciudad tiene para ofrecer más allá del trabajo.

 
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Si tu equipo viaja frecuentemente por negocios a otros países, probablemente te has preguntado si es posible alquilar un carro desde México y recogerlo en el extranjero. La respuesta es sí, y en este blog te explicamos cómo funciona esta opción y por qué Alamo es una de las empresas de renta de autos más confiables para lograrlo.

Gracias a la red internacional de Alamo Rent A Car, puedes gestionar desde tu oficina la renta de un coche o más para cualquier continente. Esto es ideal para viajes de negocios, ferias internacionales, visitas a clientes o traslados corporativos.

El proceso es simple:

1. Solicita tu reserva desde México a través de tu ejecutivo de cuenta o nuestro sitio corporativo https://www.alamo.com.mx/es/empresas 
2. Coméntale al ejecutivo tu destino internacional y el punto de entrega (normalmente un aeropuerto).
3. Decide el tipo de vehículo que necesitas según la operación: desde autos compactos hasta SUVs o minivans.
4. Recoge el coche en el módulo de Alamo en el destino, sin complicaciones.

Además, es importante saber que en muchos países puedes conducir con tu licencia de manejo mexicana vigente, especialmente en destinos como Estados Unidos, Canadá y varios países de Europa, lo que facilita aún más el uso de autos rentados en el extranjero. Solo asegúrate de consultar los reglamentos de tránsito y los requisitos específicos del país que visitarás.

Puntos de entrega estratégicos

Alamo cuenta con presencia en los principales aeropuertos internacionales, lo que facilita la logística de cualquier viaje corporativo. Algunos de los destinos más visitados por empresas mexicanas donde puedes recoger tu carro son:

• Los Ángeles International Airport (LAX)

• Miami International Airport (MIA)

• John F. Kennedy International Airport (JFK), Nueva York

• Houston George Bush Intercontinental Airport (IAH)

• Madrid-Barajas Adolfo Suárez Airport (MAD)

• Toronto Pearson International Airport (YYZ)

Alamo Rent A Car tiene presencia en más de 1,100 destinos alrededor del mundo.

Ventajas para tu empresa

Contar con un proveedor global como Alamo representa beneficios como:

• Tarifas corporativas internacionales con ahorros reales.
• Reservas centralizadas desde México.
• Cobertura amplia y asistencia en carretera.
• Posibilidad de rentar por día, semana o mes, según el tipo de viaje.
• Soporte profesional antes, durante y después del viaje.

Las empresas de renta de autos como Alamo ofrecen soluciones diseñadas para un entorno empresarial globalizado. 

Si tu compañía requiere movilidad internacional, contar con un proveedor como Alamo te permite anticiparte a las necesidades de tus colaboradores, optimizar recursos y mantener el control operativo de cada viaje.

¿Listo/a para rentar carros en el extranjero con tarifas corporativas?

Consulta con uno de nuestros ejecutivos y activa tu convenio empresarial hoy mismo.

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Cuando optas por un arrendamiento de autos para cuestiones laborales o para tus vacaciones, lo que menos quieres es pasar un inconveniente. 

Sin embargo, es importante estar preparado/a para cualquier situación detrás del volante. 

Saber qué hacer si el auto rentado se descompone no solo te ahorra tiempo y molestias, también puede evitarte gastos innecesarios. 

Pasos a seguir cuando un auto alquilado se avería:

1. Mantén la calma y detente en un lugar seguro

Ante cualquier falla mecánica, lo primero es resguardar tu seguridad. Estaciónate u oríllate en un sitio seguro, enciende las intermitentes, coloca los triángulos de seguridad delante y detrás del auto y asegúrate de que tú y tus acompañantes estén fuera de peligro.

2. Contacta al servicio de asistencia de Alamo

Alamo ofrece asistencia durante el camino y en carretera 24/7. El número se encuentra en tu contrato, también puedes comunicarte al (800) 849 8001. Este servicio puede incluir desde envío de grúa, servicios médicos, hasta cambio de vehículo, según el caso y la cobertura contratada.

3. No intentes repararlo por tu cuenta

Solo personal autorizado por la empresa puede intervenir en el vehículo. Reparaciones por cuenta propia pueden anular la cobertura y generar cargos extra.

4. Conserva tu contrato y evidencia

Ten a la mano tu contrato de arrendamiento y toma fotografías y videos del coche y del incidente. Esto es útil para aclaraciones o procesos de cambio de unidad.

5. Pregunta por el reemplazo de vehículo

En la mayoría de los casos, Alamo puede reemplazar el vehículo sin costo adicional si el desperfecto no fue causado por mal uso. Esto depende del tipo de renta y cobertura contratada.

Coberturas y protecciones en Alamo Rent a Car México

Al momento de contratar el servicio de alquiler de autos, es clave conocer las coberturas disponibles para evitar costos imprevistos en caso de incidentes. 

Ofrecemos varias opciones que te brindan respaldo y tranquilidad durante tu viaje:

• CDW-TP (Cobertura por daños y robo total): Te protege ante daños por colisión o robo total del vehículo. Tiene un deducible del 20% del valor factura y no cubre vandalismo ni robos parciales.

• TPL (Responsabilidad civil): Cubre daños a terceros en bienes o personas, pero no incluye el vehículo rentado ni gastos médicos de los ocupantes.

• DP (Protección al deducible): Elimina el deducible de la cobertura CDW-TP y amplía la protección a llantas, cristales y otros elementos. No aplica en casos de negligencia o vandalismo.

• PAI (Seguro de accidentes personales): Cubre gastos médicos del conductor y los pasajeros por accidentes en el vehículo arrendado.

• RAP (Asistencia en carretera): Incluye servicios como grúa, paso de corriente, cambio de llantas y entrega de llaves, dentro de un radio de 50 km desde la oficina de renta.

Contar con estas coberturas puede marcar la diferencia ante cualquier imprevisto. Si no se contratan, el arrendatario asume la totalidad de los riesgos.

Estar preparado/a para una posible falla durante tu arrendamiento de autos puede evitarte complicaciones. 

En Alamo Rent a Car México contamos con procesos claros y asistencia confiable para acompañarte en todo momento, porque nuestra prioridad es que llegues a tu destino con tranquilidad.

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Contar con un proveedor confiable de renta de autos para empresas puede ser la clave para mejorar la operación, reducir costos y ofrecer una mejor experiencia a tus colaboradores. Pero ¿cómo elegir al socio correcto?

Aquí te dejamos un checklist para que tomes la mejor decisión:

1. Cobertura nacional e internacional

El proveedor debe contar con presencia en las ciudades clave donde opera tu empresa, incluyendo aeropuertos. Si también tienes operaciones fuera del país, considera que tenga convenios internacionales.

2. Flexibilidad en planes de renta

Busca opciones por día, semana o mes, y sin mínimos de unidades. Esto es esencial para adaptarse a diferentes proyectos, temporadas o necesidades operativas.

3. Tarifas corporativas y condiciones claras

Una buena arrendadora debe ofrecer precios preferenciales, sin letras chiquitas ni costos ocultos. Pregunta si los precios incluyen seguros, kilometraje y mantenimientos.

4. Variedad de vehículos

Desde autos económicos hasta camionetas para carga o transporte ejecutivo. El proveedor ideal tiene flotas diversas para responder a cada tipo de necesidad empresarial.

5. Servicio y atención personalizada

Un buen proveedor te asignará un ejecutivo que entienda tu negocio y te acompañe en todo momento, desde la cotización hasta la gestión de incidencias.

6. Soporte en carretera y mantenimiento preventivo

La operación no puede detenerse. Asegúrate de que la arrendadora cuente con asistencia 24/7 y se encargue del mantenimiento de las unidades sin afectar tu flujo de trabajo.

7. Facturación y deducibilidad

Verifica que el proveedor emita facturas válidas para deducción fiscal y que te facilite reportes mensuales o por proyecto, para que lleves un control claro del gasto.

 

Elegir bien a tu proveedor de renta de autos para empresas impacta directamente en la eficiencia y productividad de tu operación. 

En Alamo, te ofrecemos cobertura nacional, flexibilidad en tus planes, atención personalizada y la posibilidad de recibir tus vehículos justo donde los necesitas.

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Puerto Vallarta no solo es uno de los destinos turísticos más atractivos de México, también es un punto estratégico para reuniones, convenciones y actividades empresariales. 

Si tienes un viaje de trabajo en esta ciudad costera, es posible equilibrar la productividad con un poco de diversión. 

Te contamos qué hacer para aprovechar al máximo tu visita sin descuidar tus compromisos.

1. Visita el Mirador de La Cruz

Después de una reunión o mientras esperas tu siguiente compromiso, una caminata al Mirador Cerro de La Cruz puede ser una gran forma de despejarte. Este punto ofrece una vista panorámica espectacular de toda la bahía y del centro de Puerto Vallarta. Se accede caminando por escaleras, por lo que es recomendable llevar ropa cómoda. Es un plan corto, perfecto para aprovechar una mañana libre o al atardecer.

2. Cierra el día en Café des Artistes

Para una cena de negocios o simplemente para disfrutar una noche especial, Café des Artistes es una excelente opción. Este restaurante de alta cocina mexicana con influencia francesa es reconocido por su ambiente elegante, su carta de vinos y su servicio de primera. Es ideal para impresionar a un cliente o celebrar el cierre de una negociación.

3. Disfruta del Malecón

Caminar por el Malecón de Puerto Vallarta es una actividad clásica que nunca falla. Este paseo frente al mar está lleno de esculturas, tiendas, galerías de arte, bares y restaurantes. Es un buen lugar para relajarte después de una jornada laboral, comer algo típico o simplemente disfrutar del atardecer.

4. Relájate en la Playa de los Muertos

Si tienes un par de horas libres, puedes escaparte a Playa de los Muertos, una de las más accesibles y populares. Aunque es muy visitada por turistas, sigue siendo una buena opción para disfrutar del sol, caminar por la arena o incluso tener una reunión informal frente al mar.

5. Punto de encuentro para negocios en Marina Vallarta

Marina Vallarta es una zona perfecta para reuniones informales o encuentros de negocios. Hay cafeterías con espacios cómodos para trabajar, restaurantes con buena oferta gastronómica y una atmósfera tranquila cerca de hoteles y el aeropuerto.

Contar con movilidad propia puede marcar la diferencia en un viaje de negocios. Por eso, muchas personas optan por arrendadoras de autos en México, como Alamo, que ofrecen opciones flexibles, tarifas corporativas y entrega en el aeropuerto. Así, puedes aprovechar mejor tu tiempo y conocer la ciudad sin complicaciones.

 
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En un país tan grande y diverso como México, es común que los viajes de trabajo o placer no terminen en el mismo punto donde comenzaron. 

Ya sea que aterrices en Querétaro y tengas que moverte a Puebla, o que inicies una gira comercial en Monterrey y la concluyas en Ciudad de México, surge la pregunta: ¿Se puede hacer un arrendamiento de autos en una ciudad y devolverlo en otra?

La respuesta es sí. Y aunque muchos desconocen esta opción, es una gran solución para quienes buscan flexibilidad en sus traslados.

¿Cómo funciona este tipo de arrendamiento de autos?

Este servicio se conoce como Drop-Off, y permite recoger el vehículo en una sucursal y devolverlo en otra distinta dentro del mismo país. Es ideal para rutas de una sola dirección, evitando que tengas que regresar al punto de partida únicamente para devolver el auto.

 Ventajas del servicio Drop-Off:

– Mayor flexibilidad en tus itinerarios.

– Ahorro de tiempo y dinero en trayectos innecesarios.

– Cobertura en múltiples ciudades para que tu ruta fluya sin complicaciones.

¿Tiene costo extra?

Sí, el servicio de Drop-Off implica un cargo adicional que varía según la distancia entre la sucursal de origen y la de entrega. Sin embargo, este costo suele compensarse con el ahorro logístico que representa no tener que regresar al punto de inicio.

Por ejemplo, si tu equipo realiza visitas técnicas o comerciales en varias ciudades del país, este tipo de arrendamiento de autos les da libertad de moverse sin límites.

¿Qué debes considerar al solicitar Drop-Off?

– Consultar disponibilidad entre ciudades.

– Reservar con anticipación.

– Solicitar el cargo extra al momento de la cotización.

– Verificar que esté incluido en el contrato.

En Alamo, entendemos que la movilidad empresarial debe adaptarse a tus planes y no al revés.

Por eso, ofrecemos el servicio Drop-Off con cobertura nacional, ideal para quienes necesitan flexibilidad en su arrendamiento de autos. Ya sea para un viaje de trabajo, un traslado operativo o una agenda con varias escalas, te ayudamos a llegar a tu destino y seguir adelante.

Cotiza con nosotros y conoce las opciones más prácticas para tu ruta.

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En el sector del mantenimiento hospitalario, industrial, eléctrico, de refrigeración y más, contar con un vehículo adecuado es clave para la eficiencia del trabajo. 

Los ingenieros y técnicos no solo necesitan trasladarse de un punto a otro, sino también llevar consigo herramientas pesadas y equipos especializados. 

En este contexto, optar por la renta de autos por mes es una alternativa práctica y flexible que permite elegir la mejor opción según las necesidades del equipo.

¿Qué características debe tener el auto ideal para técnicos de mantenimiento?

Si tu empresa requiere movilidad para su personal de mantenimiento, es fundamental considerar estos aspectos antes de elegir un vehículo:

1. Amplio espacio de carga

Los técnicos suelen transportar herramientas, repuestos y equipos voluminosos. Dependiendo de la cantidad de carga, un sedán con cajuela espaciosa, una SUV o una pick-up pueden ser la mejor opción. Los sedanes con cajuelas amplias son ideales para herramientas medianas, mientras que las SUVs y pick-ups permiten trasladar equipos de mayor tamaño.

2. Resistencia y durabilidad

Los recorridos pueden incluir caminos irregulares o zonas industriales con condiciones exigentes. Un vehículo con buena suspensión, tracción adecuada y motor potente asegurará un desempeño óptimo.

3. Eficiencia en consumo de gasolina

Al recorrer largas distancias diariamente, es clave que el auto tenga un buen rendimiento de gasolina o considerar opciones híbridas para reducir costos operativos. Los sedanes compactos y algunos modelos de SUVs ofrecen una excelente relación entre espacio y consumo eficiente.

4. Confort y tecnología

Un vehículo equipado con aire acondicionado, conectividad Bluetooth y sistemas de navegación ayuda a los técnicos a trabajar en mejores condiciones y optimizar sus rutas.

5. Seguridad y confiabilidad

Sistemas de frenos ABS, bolsas de aire y asistencia en carretera son características esenciales para garantizar la seguridad de los técnicos en sus traslados.

Beneficios de la renta de autos para ingenieros y técnicos de mantenimiento

Optar por el arrendamiento en lugar de comprar flotas tiene ventajas clave:

• Flexibilidad: Puedes elegir el modelo ideal según la carga y tipo de trabajo.
• Mantenimiento incluido: No te preocupas por servicios mecánicos, verificaciones ni reparaciones imprevistas.
• Reducción de costos fijos: Evitas grandes inversiones en compra de vehículos.
• Renovación constante: Accedes a modelos recientes con mejor tecnología y rendimiento.

En Alamo, contamos con una amplia variedad de vehículos ideales para técnicos de mantenimiento, desde sedanes con cajuelas amplias hasta SUVs y pick-ups con gran capacidad de carga.

Con la renta de autos por mes, tu empresa obtiene soluciones de movilidad eficientes, sin costos ocultos y con cobertura en todo México.

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El transporte es una parte esencial en la operación de muchas empresas, pero también puede representar un gasto elevado si no se administra correctamente. 

Optimizar los viáticos de transporte no solo reduce costos, sino que también mejora la logística y eficiencia de los traslados. 

En este blog, exploramos estrategias clave para perfeccionar estos gastos.

1. Planificación y control del gasto

Uno de los principales errores en la administración de viáticos es la falta de un plan de control. Es fundamental establecer políticas claras sobre gastos de transporte, definir límites y utilizar herramientas de seguimiento para monitorear en tiempo real los costos y evitar fugas de presupuesto.

2. Uso estratégico de alquiler de autos

Las arrendadoras de autos en México ofrecen soluciones flexibles que pueden reducir significativamente los gastos de transporte. Al rentar vehículos en lugar de depender de reembolsos de taxis o transporte privado, las empresas pueden controlar mejor los costos y obtener beneficios como mantenimiento incluido, seguros y disponibilidad inmediata.

3. Elección del medio de transporte adecuado

No todos los viajes requieren el mismo tipo de transporte. Para traslados cortos dentro de una ciudad, los autos compactos pueden ser más rentables. Para viajes largos, las opciones de renta de autos con kilometraje ilimitado pueden ser la mejor alternativa. Evaluar cada situación te permitirá tomar decisiones más eficientes.

4. Uso de tecnología para la gestión de viáticos

Las herramientas digitales permiten un mejor control del gasto. Aplicaciones de gestión de viáticos, como Zoho y Edicom, pueden ayudarte a registrar gastos en tiempo real, generar reportes automatizados y analizar patrones de consumo. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la optimización del presupuesto.

5. Negociación con proveedores estratégicos

Las empresas pueden reducir costos estableciendo convenios con Alamo, una de las mejores arrendadoras de autos con gran cobertura en México y el extranjero. Al contratar servicios de renta de autos para empleados con frecuencia, se pueden obtener tarifas preferenciales y beneficios adicionales como asistencia vial, cobertura de seguros ampliada y opciones de diferentes modelos de coches.

Optimizar los viáticos de transporte en una empresa requiere planificación, herramientas adecuadas y decisiones estratégicas. Trabajar con Alamo, una de las arrendadoras de autos en México con mayor reconocimiento, es una excelente forma de mejorar la movilidad, reducir costos y garantizar eficiencia en los traslados. 

¡Considera integrar estas estrategias en la gestión de tu empresa y maximiza el rendimiento de cada viaje!

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