Categoría: Negocios

Renta de vehículos para tu empresa

Una excelente opción para tu empresa es la renta de un automóvil accesible para ayudar a cumplir tus metas y tus negocios.

Cumplir con las metas de ventas es fundamental y, para lograrlo, es importante que cuentes con un medio de transporte. Conseguir el adecuado te permitirá atender a tus clientes, llegar a tiempo, seguro y tranquilo a tu lugar de trabajo.

No obstante, comprar y mantener un coche no es un tema simple. Como sabes, implica una serie de gastos que no todos podemos o estamos dispuestos a tener.

Continúa leyendo porque te daré razones de peso para rentar un auto y así poder cumplir tus metas empresariales:

Renta de automóvil vs. comprarlo

Nunca será lo mismo comprar un coche que rentarlo. La inversión es infinitamente mayor si decides comprarlo. Además, tienes que considerar los gastos que se derivan de los impuestos anuales.

Si lo rentas, puedes usarlo para lo que necesitas y después regresarlo. Si lo requieres un tiempo más, solo debes firmar un contrato por otros 30 días. Así no te preocuparás por la depreciación o mantenimiento.

Otra gran ventaja de rentar auto frente a comprar es la variedad de modelos y marcas que puedes encontrar en una agencia de alquiler de coches y la posibilidad de cambiarlo de acuerdo con tus necesidades comerciales.

Por ejemplo, puedes elegir la renta de un automóvil accesible para ese viaje de recorrido por tus sucursales o para realizar tus repartos y después subir la categoría para esa junta importante en la que quizás vendría bien impresionar a un prospecto.

Lo anterior no puede ser posible si compras un auto, salvo que estés dispuesto a gastar en dos o más.

Beneficios de la renta de automóvil

Si vives en la CDMX o Área Metropolitana, ya no tienes que preocuparte por los programas que prohíben a algunos automóviles circular por las calles en determinados días.

Rentar un automóvil te permite disfrutar de un medio de transporte accesible y circular todos los días. Los autos en renta tienen un equipo que vigila el buen cumplimiento de las leyes de transporte y circulación. En caso de que elijas un modelo que no circule, solo tienes que cambiarlo por otro que sí.

Por último, pero no por ello menos importante. Rentar un automóvil es garantía de seguridad y confianza. Los autos en renta cuentan con las coberturas de seguro que mejor se ajustan a tus viajes. Así como con asistencia en el camino todo el tiempo para que puedas concentrarte en cumplir con tus objetivos comerciales.

Sinaloa: Atrayendo inversionistas

Estás a tiempo de sacarle provecho al comienzo del año. Reservar un coche económico para iniciar el año con nuevos clientes es lo que debes hacer.

Aprovecha los primeros días del año y las ofertas que puedes encontrar para reservar un coche económico. Conoce los tips y viaja a conocer clientes potenciales para tu negocio.

Tips para reservar un coche

A continuación, encontrarás algunos tips que te resultarán de gran utilidad:

– Personalizar tus promociones: sin importar cuál sea el giro de tu negocio o a qué te dediques. Cuando se trata de aumentar tu cartera de clientes, una acción sumamente efectiva es ofrecer promociones atractivas. Si además las personalizas, la promoción tiene su éxito garantizado.

Viajar en auto por carretera para visitar a los prospectos que deseas beneficiar con tus productos o servicios es un plus que puedes agregar a la promoción especial para que no sólo cierres nuevos clientes, sino que además lo hagas iniciando una relación cercana y confiable.

– Trazar una ruta: antes de meterte a tu traje de ganador y ponerte al volante, te recomiendo señalar en un mapa los lugares que visitarás y destacar las paradas importantes como aquellas para comer, estirar las piernas y abastecerte de víveres o combustible.

De esta manera, aprovecharás al máximo el viaje por carretera en auto y evitarás inconvenientes.

– Reservar un coche económico: además de que un viaje por carretera es más relajante y te permite disfrutar de preciosos momentos contigo mismo mientras manejas para reflexionar sobre los retos, las oportunidades y los planes que tienes para tu negocio.

Viajar por carretera en auto es mejor si buscas reservar un coche económico. Así, el dinero que ahorres lo podrás invertir en una comida de negocios.

Viajar en auto rentado no tiene por qué ser caro, sólo hay que saber en dónde buscar.

Elige aquella compañía que cuente con una buena trayectoria en la renta de autos, el mayor número de sucursales, así como disponibilidad de unidades y, desde luego, las mejores condiciones de seguridad.

No olvides preguntar por las políticas de renta y asegúrate de que estas sean claras. Así no te llevarás sorpresas a un inicio de año.

Agencia de alquiler de coches

Elige a la mejor agencia de alquiler de coches para tu viaje de negocios ya que es primordial definir cómo te transportarás.

Cuando vas a hacer un viaje de negocios es fundamental revisar algunas medidas de seguridad para que puedas evitar inconvenientes. Si estás interesado en una agencia d alquiler de coches, continúa leyendo porque aquí encontrarás cómo elegirla.

Elige bien la agencia de alquiler de coches

Existen varias opciones, pero son muy pocas de las agencias de alquiler de coches que te ofrecen todo lo que necesitas para garantizar que tu viaje de negocios sea exitoso.

A continuación, te presentaré los aspectos a cuidar para elegir bien:

  • Sucursales. Cuida que la agencia tenga sucursales en las ciudades de tu interés para que puedas rentar el auto en el punto de origen, pero si en el camino tu viaje de negocios requiere un cambio de itinerario de último minuto y necesitas devolver el auto, puedas entregarlo en alguna sucursal.
  • Seguridad completa. Además de que el auto en renta esté en perfectas condiciones para viajar, es importante que revises que tu agencia de alquiler de coches te ofrezca asistencia en el camino, cobertura frente a accidentes, seguro de daños, colisiones y robo, así como protección de daños a terceros y protección al deducible. Este último aspecto se refiere a que en caso de que sufras algún imprevisto durante el viaje y tengas que pagar un deducible, éste será absuelto.

Los costos por adquirir este tipo de protecciones pueden solicitarse a parte del costo de la renta del auto, pero si estás con la mejor agencia, estoy seguro de que serán irrisorios.

  • Accesibilidad. Cada viajero es diferente y cada viaje requiere distintas condiciones para asegurar su éxito, así que revisa que la agencia de alquiler de coches sea accesible y te permita no solo elegir el mejor auto para viajar en carretera, sino también diferentes formas y métodos de pago, kilometraje ilimitado por si necesitas hacer recorridos largos o trayectos que no tenías contemplados, entrega y recepción a domicilio, así como condiciones y políticas de renta de auto claras para que sepas exactamente a qué te comprometes y qué recibes a cambio de tu renta.
  • Ofertas especiales. Aprovecha las ventajas que ofrece la mejor agencia para tu viaje de negocios y revisa que cuente con programas de lealtad, promociones y alianzas estratégicas con otras compañías para que optimices al máximo tu inversión.

Si la agencia de alquiler de coches te ofrece todos los puntos arriba descritos, podrás estar seguro de que se trata de la mejor y esto te permitirá concentrarte en los aspectos que se relacionan solo con cerrar buenos negocios.

Calcular gasolina y peajes para tu viaje

Si planeas viajar por carretera debes considerar los gastos que realizarás y para ello, te resultará muy útil conocer cómo calcular gasolina y peajes.

Calcular gasolina y peajes según la SCT

La  SCT, Secretaría de Comunicaciones y Transportes, tiene un portal en internet que puedes usar para trazar la ruta que recorrerás de punto a punto en tu próximo viaje en auto y, precisamente, se llama “Rutas Punto a Punto”.

Se trata de una aplicación que pide solicitar que coloques en un formulario desde qué estado y ciudad partirás y a cuál estado y ciudad llegarás. En caso de que estés planeando hacer alguna o varias paradas durante tu camino, el cuadro de información de este sitio online incluye una opción que se llama “puntos intermedios”, en donde podrás señalar los lugares de parada para que se desplieguen los caminos que te llevarán ahí.

El formulario de la SCT, también te pedirá que indiques en qué medio de transporte terrestre viajarás para señalarte cuáles son las tarifas de peaje que deberás contemplar en tus cálculos de gastos de viaje. Y hablando de transporte, te recomiendo ampliamente revisar cuáles son las ofertas y promociones vigentes que te ofrecen las compañías de renta de autos.

Auto rentado, la mejor opción

Aprovecha que estás en tu buscador y coloca las palabras “alquiler de autos alamo“ para que te beneficies con los descuentos asombrosos que se desplegarán en los resultados. Viajar en auto rentado por carretera es muy práctico porque no tienes que preocuparte por:

  • Temas de funcionamiento
  • Seguridad de manejo
  • Podrás elegir el automóvil o camioneta que mejor se ajuste a las particularidades de tu próximo viaje.

Otras formas de calcular la gasolina y los peajes

Otra forma que puedes emplear para calcular gasolina y peajes es llamar a la compañía con la que rentarás el auto y solicitarle a uno de sus agentes especializados u operadores que te orienten, solo considera verificar que los gastos de casetas o peajes estén actualizados y pregunta también por el desempeño que te ofrece el auto o camioneta que elegiste rentar para que calcules cuál es el rendimiento que te ofrece cada litro de gasolina por kilómetro y la velocidad promedio.

 Aprovechando el contacto con dicha compañía, solicita o busca en línea los consejos de viaje que tienen para ti.

Por experiencia propia te puedo asegurar de que encontrarás algunos tips que quizás no estabas considerando por enfocarte en resolver asuntos relacionados con el motivo de tu viaje como preparar juntas si viajas por trabajo o investigar qué actividades puedes realizar si viajas por placer, pero que te resultarán muy útiles.

Prepara con anticipación tu próximo viaje y maneja seguro.

Promociones en línea: renta de autos

Aprovecha las mejores promociones en línea para rentar autos. Ya sea que viajes al norte o al sur, al este o al oeste, será necesario que puedas moverte libremente para tener un viaje placentero y productivo.

No importa si vas de viaje por negocio o placer, para recorrer diferentes partes de la República Mexicana requerirás de la renta de un auto.

¿Por qué aprovechar las promociones en línea?

Rentar autos a través de promociones en línea te permitirá ahorrar bastante dinero. Ahorrarás más que si solamente haces una reservación por teléfono. Si te presentas en el alquiler de coches sin reservación, podrías no encontrar buenas promociones.

Lo que es un hecho es que las promociones que aparecen en las páginas web de renta de autos no aparecen en ningún otro lugar. Estas son promociones únicas que se deben aprovechar al máximo.

¿Cómo encontrar las mejores promociones en línea?

En la página de inicio del sitio de la renta de autos podrás encontrar las últimas ofertas del momento. Vale la pena revisarlas, pues son verdaderas gangas y que solo aplican pagando en línea. Puedes encontrar descuentos considerables que ayudarán a tu bolsillo de manera importante.

En algunas ocasiones, para aprovechar las promociones deberás hacer la reservación en línea e introducir un cupón de descuento que la misma página web te proporciona.

Así tendrás todo listo para viajar sin preocupaciones.

Puede ser que el destino que buscas no se encuentre en las ofertas de la página principal (a veces sucede). Eso no es problema, pues podrás acceder al apartado de ofertas de la misma renta de autos.

Verás que hay mucha conveniencia, pues las ofertas se aplican a todos los destinos de México y para diferentes autos. Los precios son muy accesibles y podrás viajar cómodamente.

Al momento de planear tu viaje, vale la pena rentar un auto con anticipación, así como reservas tu hotel.

Te ahorrará posibles dolores de cabeza, pues ya tendrás asegurado el hospedaje y tu auto. Esto te favorecerá si es temporada alta, vayas a donde vayas.
La movilidad es muy importante y con mayor razón si tienes o quieres viajar a diferentes destinos cuando llegas a un punto en específico. No hay comparación como moverse libremente, decidiendo horarios y paradas cuando se quiera y cómo se quiera.

Aprovecha las promociones en línea para rentar autos. Verás que hay buenos ahorros y te evitará complicaciones importantes: planear con anticipación hará que todo salga a la perfección. Es importante tomar ventaja de la tecnología. Conéctate y sácale jugo a ella.

Estategias de negocios: trato con el cliente

La mejor estrategia de negocios es el trato directo con tus clientes. ¿Quieres crecer aún más y tener contentos a los clientes? Visítalos. Así de sencillo.

Por ahí el refrán dice: “Santo que no es visto, santo que no es venerado”. Esto aplica para todos los ámbitos, incluyendo el de los negocios. Para que tus clientes te recuerden es necesario que te vean, pues a partir de esto sé finca la confianza que tendrán en ti y en tu empresa.

Conoce más sobre las mejores ciudades en México para hacer negocios.

¿Por qué contar con una estrategia de negocios?

Cuando se tienen clientes en diferentes partes del país es necesario visitarlos por dos motivos principales:

  • El primero es para estar presente en su mente y que sepan con quién están haciendo un negocio
  • El segundo es para que, de igual manera, tú puedas cerciorarte de quién es tu cliente y si es confiable o no

Para evitar hacer múltiples viajes es recomendable dividir los estados de la república por zonas: norte, sur y centro, por ejemplo. Así, cuando vayas a la zona sur podrás abarcar más lugares en sólo viaje.

Esto tiene el fin de optimizar costos y tiempos. Para ello puedes rentar un auto: aquel que mejor te convenga dependiendo de las localidades que vas a visitar y la ruta que hayas armado, pues no es lo mismo rentar un auto para una gran ciudad que rentar un auto para la sierra de Oaxaca. Esto te ayudará a saber a dónde y cuándo ir y agendar citas con los clientes.

Lo mejor es que no debes preocuparte por gastar demasiado en la renta del automóvil ideal.

Estrategia de negocios

Para afianzar la confianza de los clientes será necesario que les dediques el tiempo suficiente que cada uno requiera. Nada es más incómodo que llegues de entrada por salida y sólo permanezcas ahí un par de horas porque tienes prisa para ver a otro cliente.

Es necesario que le transmitas a tu cliente lo importante que es para ti. Debes escucharlo, ver cuáles son sus necesidades y oportunidades de crecimiento (para él y para ti) y analizar qué otro producto o servicio puedes ofrecerle. Esto sólo lograrás saberlo si estás presente.

Ante muchas estrategias de negocios que pueden existir, la mejor es estar en contacto directo con los clientes. Si no te ven, no te tomarán en cuenta. A veces mandamos a los mejores ejecutivos. Sin embargo, es necesario que vean a la cabeza del negocio de vez en cuando. Solo así sabrán que estás al tanto de lo que se hace en la empresa. Así tendrán certeza en que han hecho el mejor negocio.

Si buscas optimizar tu estrategia de negocios con tratado directo, no dudes en acercarte a Alamo. Somos expertos en servicio al cliente y convenios ejecutivos a la medida.

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Crear una cartera de negocios exitosa

En este artículo vas a encontrar 3 tips para crear una cartera de negocios que te lleve al éxito. Por cierto, el transporte es fundamental, considéralo.

Las carteras de negocios en las empresas o negocios de cualquier tamaño son la base para comenzar a crecer paulatinamente.

Desde que inicias tu propio negocio o entras a trabajar a una empresa que requiere tener una cartera, debes saber que existen algunos hacks que te ayudará de sobremanera a hacer más fácil tu trabajo y, por consecuencia, tu crecimiento profesional.

Cartera de negocios y movilidad

No olvides que, no importando tu sector y localidad, no hay nada mejor que hacer negocios cara a cara. El contacto humano no ha podido ser sustituido por lo digital, tómalo en cuenta.

Para mitigar lo anterior, puedes elegir la mejor opción de transporte en tu ciudad, que probablemente sea el alquiler de un auto.

¿Qué ventajas tiene para tu cartera de negocios?: tendrás control de tu tiempo, flexibilidad para moverte a donde tú quieras y podrás elegir el precio que más se acomode a tus necesidades.

¿Vas a visitar a varios clientes? Utiliza un coche eficiente y accesible, valora que estarás transportándote en muchas ocasiones.

¿Y si es un cliente top? Por si acaso, alquila un coche a la altura del momento, nunca sabes cuándo puedes causar una gran impresión.

¿Te abruma que el precio pueda ser alto? ¡No te preocupes! Existen ofertas únicas de 30% de descuento con pago en línea, aprovéchalas.

Consejos para crear una cartera de negocios

  1. Conoce realmente a tu mercado:

    • Cuando comienzas tu cartera de negocios, notarás que muchas personas están interesadas en comprar tu producto o servicio.
    • Para ello deberás aprender a segmentar, ya que te facilitará el trabajo de manera importante. Por ejemplo, si lo que estás ofreciendo va dirigido a la industria médica, entonces haz un análisis de los doctores de la rama que te interesa llegar, su edad, su género y su ubicación.
    • Saber dónde se encuentran tus posibles clientes te ayudará a crear rutas para poder visitarlos, mostrarles tus habilidades en persona y cerrar tratos de manera eficiente.
    • Cuando concretes una cita con tus posibles clientes, pide referencia de otras personas a las que les pueda interesar lo que ofreces, crea redes de potenciales y presentes clientes y, de ser posible, asiste a lugares o eventos en los que puedas presentarte para agrandar tu cartera de negocio.
  2. Servicio al cliente:

    • Una vez que tengas una vasta lista de clientes que deseen conocerte, entonces concreta una cita con ellos. Es muy importante que te presentes en persona en caso de que el cliente esté en otra ciudad, pues esto te hará ver como todo el profesional que eres.
    • La movilidad como la adaptabilidad son fundamentales en el mundo de los negocios.
    • Armar una ruta es fundamental, pues no llegarás tarde a ninguna cita y tendrás todo bajo control. De ser posible, renta un auto en la ciudad que visites para llevar contigo todo lo que necesites como laptop, documentos, muestras y demás aditamentos.
    • Existen servicios de renta de autos que puedes hacer en línea y con días de anticipación para que, cuando llegues a tu destino, solamente te preocupes por realizar tu trabajo.
    • Anota todos los datos de tus clientes como nombre, edad, ocupación, empresa, etc., trata de que ningún dato relevante se te escape: con esto crearás lazos con tus clientes y se sentirán especiales.
    • Trátalos como te gustaría ser tratado y procura que no se te escape ningún detalle. Pon especial atención al servicio postventa, de esta manera le dirás a tus clientes con acciones lo importantes que son para tu empresa.
  3. Crece tu cartera de negocios:

    • Poco a poco conocerás mejor a tus clientes y, de esta manera, podrás crecer paso a paso tu cartera. Enfócate en tus clientes actuales, pero también haz un estudio rápido de cuál o cuáles nichos de mercado puedes atacar y los clientes ideales que deseas tener.
    • Realiza una estrategia detallada para llegar a ellos. No te olvides de los clientes que pueden llegar a ti por cuenta propia, y mucho menos olvides los que debes encontrar.
    • Nunca dudes de tu capacidad y en una buena organización para alcanzar tus metas, con constancia tu cartera de negocios crecerá e incluso la podrás diversificar.

Fórmula de los jóvenes emprendedores

Emprender no es tarea sencilla ni tampoco se hace de la noche a la mañana; sin embargo, es posible: encuentra qué hacen los jóvenes emprendedores.

Las nuevas generaciones de jóvenes han venido a cambiar los paradigmas que se tenían acerca del trabajo y del éxito.

Los llamados millennials nacidos a finales de los años ochenta -e incluso la Generación Z nacida a finales de los noventa- tienen un concepto muy diferente del trabajo duro, comparada a la que tenía la generación de los baby boomers o Generación X, por allá de la década de los setenta y ochenta

Emprender su propio negocio y ser su propio jefe se ha convertido en la meta de estos jóvenes.

Antes de cualquier cosa, debes saber que emprender no significa poner un negocio y triunfar de la noche a la mañana o simplemente ser tu propio jefe para no tener que trabajar para alguien más nunca más.

No, las cosas no se verán fáciles los primeros años, pero si logras sobrepasar la barrera de los dos años y mantener tu negocio a flote, habrás hecho un buen trabajo.

Muchos negocios de emprendedores no pasan de los dos años y, por esta razón, es importante que tengas mucha paciencia y perseverancia, pues este es el consejo número uno de cualquier emprendedor que ha alcanzado el éxito.

Transportes para jóvenes emprendedores

Ahora que ya tienes una perspectiva general de lo que es emprender, toma en cuenta los costos de transporte para trasladarte con clientes, a tus nuevas oficinas y a casa.

Esto es porque, en general, se piensa que el emprendedor ya tiene coche o le sobra el dinero. La realidad es que no es así: son personas que han ahorrado y se esfuerzan en salir adelante como tú y como yo.

Y parte de los gastos en los que incurren los jóvenes emprendedores es en transporte. Imagina ir al trabajo o a tus nuevas oficinas con estrés, sin poco espacio para moverte y desconociendo los horarios de los servicios de movilidad.

Ahora imagina que puedes alquilar un coche a la medida de tus necesidades y poder compartirlo con tus socios o colegas de equipo. ¿Suena mejor? ¡Claro que lo es!

No te angusties, existen ofertas económicas para que te muevas por todo México. Tú enfócate en ser exitoso, que la mejor compañía se encargue de tu movilidad: cómoda, segura, moderna.

Tip: hay empresas de prestigio que ofrecen, por ejemplo, 30% de descuento al llamar por teléfono.

Finanzas de los jóvenes emprendedores

El ahorro y los recursos financieros son pieza clave a la hora de emprender, pues no puedes hacerlo pensando que desde el primer mes verás los frutos de tu esfuerzo.

Debes tener un colchón realmente grande para poder sortear cualquier imprevisto que tengas al abrir tu propio negocio, desde la inversión inicial hasta baches financieros que tendrás que cubrir de tu propio bolsillo.

Una recomendación de los expertos es que inicies tu emprendimiento cuando aún tengas un trabajo fijo y ahorres todo lo que puedas para poder sortear las adversidades.

La administración de tiempo y dinero son realmente importantes en este punto de tu vida profesional y personal, porque entre tu trabajo fijo, tu propio negocio y tu vida personal, tendrás que administrar muy bien tus recursos.

Al inicio de tu emprendimiento puede que no tengas tiempo ni dinero para lo que te gusta hacer y sientas que es demasiado duro, pero con paciencia, verás que poco a poco todo se acomoda en su lugar.

El mejor consejo que podrás tener para tomar este camino es que no tengas miedo a fracasar, pues si bien el deseo de todo emprendedor es que su negocio sea exitoso, la realidad es que, en la mayoría de los casos de éxito, los primeros negocios que montaron los jóvenes emprendedores no florecieron. Si es tu caso, no lo tomes como un fracaso perpetuo, aprende de tus errores, toma lo bueno de la situación y empieza de nuevo.

Por último, recuerda que el mundo es de las personas que se atreven y siguen su pasión, con un poco de creatividad y perseverancia podrás ser el emprendedor exitoso que deseas ser.

Protocolo de negocios: viaje de trabajo

Los viajes de trabajo ponen nerviosos hasta al más experimentado. Con este protocolo de negocios sé un máster y triunfa en esas importantes reuniones.

Al momento de viajar por negocios debes tener muy en cuenta que no es un viaje de placer y que no vas con el objetivo de descansar. Aunque puedes tomarte algunas horas libres, tu objetivo principal es llegar a tu destino a cerrar contratos o proyectos y conocer colegas con los cuales trabajarás.

Con los siguientes consejos podrás dominar el protocolo de negocios durante un viaje de trabajo y moverte como todo un tiburón.

Protocolo de negocios

El protocolo de negocios es una manera sencilla para saber cómo manejarte en un evento formal de tu empresa, ya sea en tu ciudad o cuando te encuentres de viaje con fines empresariales.

En este protocolo de negocios existen reglas sencillas que debes dominar cuando eres inexperto en el tema. Conforme tengas más viajes, reuniones y juntas de trabajo podrás agregar algunas cuantas reglas de acuerdo con tu experiencia.

Viste adecuadamente

Desde antes y al inicio de tu viaje recuerda llevar atuendos formales, como trajes de colores neutros. En caso de viajar a un destino caluroso elije ropa de lino, pero sin perder el aire formal.

Trata de llevar una muda de ropa en tu equipaje de mano, por si acaso se presenta algún imprevisto con tu equipaje, además de los artículos de valor y documentos importantes: laptop, celular, cargadores y tarjetas de presentación.

Puntualidad británica

La puntualidad es un aspecto importante en el protocolo de negocios porque al llegar tarde o apurado a una cita das la impresión de ser poco profesional. Es normal que los imprevistos sucedan, pero para evitar a toda costa que esto pase realiza un itinerario.

Desde que bajas del avión hasta que llegas al hotel y tienes la primera junta. Así de completo. La mejor opción para tener un mayor control de tu tiempo es rentar un auto para moverte libremente por la ciudad que visitas, de esta manera no tendrás que depender de taxis o transportes que puedan retrasarte.

El lugar ideal

Elige lugares para las juntas donde todos los asistentes se sientan cómodos y que, de preferencia, sean neutros. El restaurante de un hotel es una excelente opción si no cuentas con una sala de juntas.

Si son comidas o cenas, no te sobrepases con el alcohol porque darás una pésima impresión. Tampoco fumes en la mesa sin antes preguntar si existe alguna molestia, aunque de preferencia hazlo una vez que termine la reunión.

Muéstrate atento y dispuesto

Cuando finalice la reunión pregunta si han quedado dudas o comentarios antes de despedirte. Esta mínima acción relajará el ambiente e inspirará confianza. Antes de irte regala una tarjeta de presentación a todos los asistentes y ponte a sus órdenes con un fuerte y firme apretón de manos.

¡La gran recompensa!

Por último y si te queda tiempo libre, entonces sí, es hora de disfrutar un poco de la ciudad que visitas. Nunca pierdas el protocolo de negocios: viste y actúa de acuerdo con tu puesto aunque comiences a turistear por el lugar porque tú eres la imagen de tu empresa y nunca sabes si te encontrarás a alguien de la reunión en los lugares que visites.

Llevar el protocolo de negocios en un viaje de trabajo es más fácil si lo planeas con anticipación y te preparas. Ah, ¡y no olvides actuar siempre con seguridad, profesionalismo y seriedad!

Organizar un viaje al rentar auto

¡No te compliques! Descubre cómo organizar un viaje de negocios libre de estrés y concéntrate únicamente en alcanzar el éxito.

Los viajes laborales no siempre salen como los paneas: pueden existir contratiempos que están fuera de tus manos y provocar un alto nivel de estrés que perjudicaría seriamente tu desempeño en el trabajo.

Conforme ganas experiencia en este ámbito puedes sortear la ansiedad del viaje y hacerlo como un experto, pero si eres principiante o solamente quieres saber algunos consejos extra sobre cómo organizar un viaje de negocios libre de estrés, sigue leyendo.

De vuelta a lo básico

Primero lo primero: realiza una lista de todas las cosas importantes e imprescindibles que debes empacar. Por ejemplo, el vestuario es muy importante para que estés presentable y te sientas cómodo. Empaca de acuerdo con el clima y los días que te encuentres en el destino.

En tu maleta siempre debe de ir una libreta y pluma, cargadores de celular, computadora y tableta, un kit de primeros auxilios, una memoria externa para tu computadora y tus tarjetas de presentación. Lo mejor que puedes hacer en tus viajes de negocios es sincronizar tu celular con tu computadora para tener absolutamente todo a la mano y no tener ningún imprevisto.

Imprevistos…

Por desgracia, sufrir la pérdida o retraso de tu equipaje es algo que puede pasar, lo más importante es que no entres en pánico. Primero, trata de viajar con un atuendo formal para que estés presentable ante cualquier contingencia.

Si es un vuelo muy largo, vestir traje o ropa de oficina no es la mejor opción, pero trata de escoger prendas con las que puedas presentarte en tu primera reunión del día sin verte desaliñado.

Una vez que sepas en qué estatus se encuentra tu equipaje ve de compras y opta por prendas básicas que puedas combinar fácilmente durante tu viaje. En este punto es vital que todos tus documentos y aparatos electrónicos viajen contigo en el equipaje de mano para evitar dolores de cabeza mayores.

Tiempo de ocio

También es importante que pienses que tendrás uno que otro rato de ocio, así que lleva contigo un libro o carga películas en tu computadora para entretenerte mientras esperas una junta o para relajarte en las noches.

Igualmente puedes investigar un poco sobre el destino al que te diriges y buscar lugares de interés para visitar en un día que tu carga de trabajo sea menor. Mira cuáles son los mejores lugares para disfrutar y haz un pequeño itinerario.

Te recomendamos que rentes un auto para poder desplazarte con mayor facilidad, esto te será de gran utilidad incluso en los días de trabajo cuando tengas que ir de junta en junta porque podrás moverte a tu ritmo sin depender de los servicios de un taxi.

El hospedaje

Cuando reserves tu hotel procura que tenga una buena conexión a internet, servicio de lavandería y opciones adecuadas para comer. Si no es el caso, busca restaurantes cercanos con servicio a domicilio. Esto es importante pues una de las causas de estrés entre los viajeros de negocios es la comida o la conexión a internet.

Por último, recuerda que sólo son unos cuantos días que saldrás de la rutina de la oficina y de tu vida diaria, así que trata de disfrutarlos lo más que puedas, aunque solamente sean negocios.