Negocios Archives - Page 28 of 28 - Renta de Autos en México

Organizar un viaje al rentar auto

¡No te compliques! Descubre cómo organizar un viaje de negocios libre de estrés y concéntrate únicamente en alcanzar el éxito.

Los viajes laborales no siempre salen como los paneas: pueden existir contratiempos que están fuera de tus manos y provocar un alto nivel de estrés que perjudicaría seriamente tu desempeño en el trabajo.

Conforme ganas experiencia en este ámbito puedes sortear la ansiedad del viaje y hacerlo como un experto, pero si eres principiante o solamente quieres saber algunos consejos extra sobre cómo organizar un viaje de negocios libre de estrés, sigue leyendo.

De vuelta a lo básico

Primero lo primero: realiza una lista de todas las cosas importantes e imprescindibles que debes empacar. Por ejemplo, el vestuario es muy importante para que estés presentable y te sientas cómodo. Empaca de acuerdo con el clima y los días que te encuentres en el destino.

En tu maleta siempre debe de ir una libreta y pluma, cargadores de celular, computadora y tableta, un kit de primeros auxilios, una memoria externa para tu computadora y tus tarjetas de presentación. Lo mejor que puedes hacer en tus viajes de negocios es sincronizar tu celular con tu computadora para tener absolutamente todo a la mano y no tener ningún imprevisto.

Imprevistos…

Por desgracia, sufrir la pérdida o retraso de tu equipaje es algo que puede pasar, lo más importante es que no entres en pánico. Primero, trata de viajar con un atuendo formal para que estés presentable ante cualquier contingencia.

Si es un vuelo muy largo, vestir traje o ropa de oficina no es la mejor opción, pero trata de escoger prendas con las que puedas presentarte en tu primera reunión del día sin verte desaliñado.

Una vez que sepas en qué estatus se encuentra tu equipaje ve de compras y opta por prendas básicas que puedas combinar fácilmente durante tu viaje. En este punto es vital que todos tus documentos y aparatos electrónicos viajen contigo en el equipaje de mano para evitar dolores de cabeza mayores.

Tiempo de ocio

También es importante que pienses que tendrás uno que otro rato de ocio, así que lleva contigo un libro o carga películas en tu computadora para entretenerte mientras esperas una junta o para relajarte en las noches.

Igualmente puedes investigar un poco sobre el destino al que te diriges y buscar lugares de interés para visitar en un día que tu carga de trabajo sea menor. Mira cuáles son los mejores lugares para disfrutar y haz un pequeño itinerario.

Te recomendamos que rentes un auto para poder desplazarte con mayor facilidad, esto te será de gran utilidad incluso en los días de trabajo cuando tengas que ir de junta en junta porque podrás moverte a tu ritmo sin depender de los servicios de un taxi.

El hospedaje

Cuando reserves tu hotel procura que tenga una buena conexión a internet, servicio de lavandería y opciones adecuadas para comer. Si no es el caso, busca restaurantes cercanos con servicio a domicilio. Esto es importante pues una de las causas de estrés entre los viajeros de negocios es la comida o la conexión a internet.

Por último, recuerda que sólo son unos cuantos días que saldrás de la rutina de la oficina y de tu vida diaria, así que trata de disfrutarlos lo más que puedas, aunque solamente sean negocios.

¿Qué es el turismo de negocios?

¿Qué es el turismo de negocios? Últimamente se ha puesto de moda el término. Las empresas lo requieren, tu negocio se beneficia. Nada como el trato en vivo.

Turismo de negocios… Estas palabras pueden sonar un tanto contradictorias, pues lo primero que viene a la mente es: “si viajo como turista, no hago negocios y; si viajo para hacer negocios, no visito sitios de interés turístico”.

De acuerdo a Organización Mundial del Turismo (OMT), los turistas son aquellas personas que viajan y permanecen un cierto tiempo en un lugar distinto a donde habitan, sin importar el motivo del viaje. Esto hace, por lo tanto, que cualquier persona que viaje sea un turista.

Ahora bien, las personas que viajan por negocios se pueden clasificar en dos tipos: personas individuales y personas que viajan en grupos. Claro está que, las personas individuales que viajan solas y van a tratar un negocio, por lo general van de entrada por salida. En cambio, la segunda categoría, las personas que viajan en grupo, van a un evento en específico (como convenciones, congresos, ferias, exposiciones…). El término turismo de negocios aplica a este segundo tipo de viajeros.

Cuando se asiste a un congreso, por ejemplo, siempre hay oportunidad para conocer la ciudad donde se lleva a cabo el evento. Incluso, muchas veces el mismo congreso organiza paseos para que los congresistas conozcan el destino, se empapen de la cultura local y aprendan de ella. Así, se activa el turismo de negocios. Los turistas no nada más se abocan a su negocio, sino también recorren la ciudad donde se encuentran.
El turismo de negocios trae consigo grandes beneficios para la localidad donde se lleva a cabo el evento. Entre estos beneficios:

Derrama económica. El llevar a cabo un evento hace que más personas viajen al lugar. Esto conlleva a que vayan a restaurantes, tiendas, hoteles, renta de autos.
Crecimiento en la economía. La derrama económica hace que, como consecuencia, la economía se active. El turismo es uno de los rubros más importantes para activar la economía de cualquier lugar, pues se abre una competencia sana entre comercios y hay compra-venta de servicios.
Mejora en los servicios. Al llegar más turistas, los servicios deben mejorar. Los hoteles deben brindar mayor comodidad, los restaurantes deberán servir en el menor tiempo posible la comida de más alta calidad, las tiendas deberán estar bien surtidas y deberá haber precios competitivos. Todo es necesario para atraer más clientes.
Siempre hay turismo de negocios (incluso en temporada baja). Esta es la gran ventaja. No importa la temporada, si hay turismo de negocios habrá trabajo y la economía estará activa constantemente.

Es muy importante darle prioridad a este tipo de turismo. Así, se mantendrá sana la economía del lugar y la derrama económica será importante para el bienestar de los habitantes.

Además, el turismo de negocios te permite estar cómodo. Piensa, por ejemplo, en alquilar un coche. Verás que viajar y comodidad son sinónimos si eliges bien.

Negocios y viajes

Te recomendamos que hagas del business and travel un estilo de vida. Esto hará que el viajar constantemente sea un placer, no una obligación.

¿Por qué adaptarse al Business and Travel?

Actualmente, viajar es una necesidad primordial a la hora de hacer negocios. Los clientes no están solamente centrados en un área del país. Es necesario recorrer varios estados de la República Mexicana para poder ofrecer un servicio de calidad a los clientes. Claro está que, el viajar constantemente -aunque puede parecer un poco pesado- es en verdad muy redituable para el negocio, pues las ventas incrementan considerablemente.

Seamos honestos, viajar por tres días a un lugar en México -o puede ser, incluso, el extranjero- y regresar a casa y volver a viajar otros tres días puede ser un tanto desgastante. Es por ello que debes hacer de esta dinámica un verdadero estilo de vida.

Al viajar de la manera más cómoda y agradable posible rendirás mejor donde quiera que vayas, esto impactará positivamente tu trabajo. Tal vez, en el recorrido planeado, debes visitar varios clientes en el mismo estado. Y, tal vez, esos clientes no están todos en la misma ciudad. Es por ello que debes moverte de un lugar a otro. Para ello, es necesario que busques la comodidad al máximo. Aquí van tres tips:

¿Qué tomar en cuenta para el Business and Travel?

Viaja ligero. Cuando empaques la maleta te recomiendo que lleves lo indispensable. Lleva productos de aseo personal en pequeños botecitos para que no tengas que documentar en el avión. Respecto a la ropa, lleva cuatro mudas (nunca sabes si vas a necesitar quedarte un día más). Utiliza el mismo traje y zapatos los días de tu estancia, o en dado caso, lleva un saco extra que combine con el pantalón. Esto hará que sea mucho más sencillo moverte, pues solo llevarás una maleta pequeña.
Renta un auto cómodo. Por lo general tendemos a rentar el auto más económico que hay, pero esto no necesariamente significa que es el más cómodo. Busca un auto que se ajuste a tus necesidades, por ejemplo, que la cajuela sea amplia, si es que llevas muchas cosas, que sea compacto, si vas a una ciudad o que tenga entrada para conectar tu teléfono (para que no te quedes sin pila). También considera que, si vas a estar viajando, debes poder escuchar tu música favorita. Entonces cerciórate de que puedas conectar tus dispositivos móviles al radio del auto. Busca la comodidad.
Lleva un GPS. Sí, esto es indispensable para poder moverte en cualquier lugar sin que te pierdas. Actualmente, existen aplicaciones en los teléfonos inteligentes que te indican dónde estás, la ruta que debes tomar, el tiempo de traslado. Todo para que siempre llegues a tiempo con tus clientes.