Categoría: Negocios

Lucir impecable es un punto a tu favor cuando de cerrar un buen negocio se trata y sin duda el auto en el que te muevas te ayudará a lograrlo. Conoce por qué el alquiler de vehículos es una excelente idea para llegar a tus metas comerciales.

¿Quieres que tu viaje de negocios sea un éxito? Calcula tu ruta

El dicho aquel de “cómo te ven te tratan”, puede sonar frívolo por momentos, pero no está nada alejado de la realidad y es que tratándose del mundo corporativo, así como, del de los negocios, el tiempo que tenemos para generar la credibilidad de nuestro interlocutor no es el mismo que el dedicado a la construcción de nuestras relaciones personales, así que las herramientas que más se ocupan en las relaciones de tipo profesional son las que se relacionan con la imagen. Por lo tanto, es imperativo utilizar todos los recursos de imagen que estén a nuestro alcance para -en ese orden-, provocar atención e interés, generar credibilidad y comenzar el proceso de cierre de un buen negocio.

El auto que manejas le da información a tus clientes y prospectos sobre quién eres y cómo llevas tus negocios. Si el auto está en perfectas condiciones y cuenta con todos los requisitos de seguridad para su tránsito, comunica la imagen de una persona cuidadosa a quien le interesan los detalles, así como la seguridad. Para tu próximo reto profesional de ventas o viaje de negocios considera la renta de un auto como herramienta para lograr tus objetivos, porque:

1. Puedes elegir el modelo que mejor se ajuste a la imagen que deseas dar. Considera que tu interlocutor se formará un criterio de ti y de tu negocio, comenzando por cómo te ves y claro, qué auto manejas, así que elige bien.
2. Evita problemas por falta de mantenimiento. No hay nada más molesto que llegar tarde a una reunión por un desperfecto mecánico o peor: que tu coche se descomponga cuando estás manejando con tu cliente al lado. Al rentar un coche puedes estar completamente tranquilo porque todas las unidades se encuentran en perfectas condiciones y además, cuentan con los seguros necesarios para movilizarse tanto en ciudad como en carretera.
3. Ahorra dinero y úsalo en tu negocio. El alquiler de vehículos te permite ahorrar en gastos de mantenimiento y si adquieres un plan corporativo, también te ayuda a no descapitalizarte. Utiliza el dinero que ahorres en mejorar tu negocio o tu quehacer como profesional.

Renta un auto en Alamo y conoce la gran variedad de unidades que hay para que elijas el coche que mejor se adapte a la imagen que deseas tener. ¡Lúcete en tu próxima reunión de negocios con un auto de Alamo y cumple tus metas comerciales más rápido de lo que pensabas!

Planea tu salida, calcula tu ruta e identifica los caminos que recorrerás, así como, el dinero que necesitarás para peajes. Al viajar por cuestiones laborales o de negocios el optimizar, tanto tiempo como dinero, es fundamental para garantizar la máxima productividad.

Un viaje de negocios requiere de toda tu concentración para que pueda ser exitoso y los aspectos relacionados con la logística de éste pueden distraerte si no realizas una correcta planeación. Antes de salir te recomiendo elaborar un plan de viaje en el que incluyas programación, agenda, cálculo de gastos y rutas.

Para elaborar tu plan de viaje puedes utilizar alguno de los formatos o plantillas que se incluyen en los programas o en las aplicaciones de los editores de texto u hojas de cálculo que más se utilizan o también puedes elaborar uno que se ajuste exactamente a tus necesidades.

El formato más sencillo es aquel que se divide en secciones utilizando columnas y renglones. Una sección debe ser para lo que necesitas hacer antes de salir, otra para lo que harás durante el viaje y una última, si es necesaria, para colocar la comprobación de gastos, facturación, así como, el seguimiento a los acuerdos logrados; una columna para cada concepto, por ejemplo “citas”, “direcciones”, “gastos/costos”, etcétera y un renglón para cada día de tu viaje.

Aquí abajo hay un ejemplo de cómo empezar el formato:

Etapa	Fecha	Concepto	Por hacer	Costo
Antes	Día 1	Elaborar agenda	Confirmar reuniones Reservar sala de juntas        Calendarizar y enviar cita	$—
	Día 2	Rentar un auto	Buscar agente                           Elegir unidad                                   Identificar promoción	$

Una vez que tengas claro todo lo que debes hacer -no olvides incluir una lista de lo que llevarás, tanto artículos personales e identificaciones, como lo que necesites para trabajar-, renta un auto, elabora un plan de recorridos y calcula tu ruta incluyendo las carreteras, autopistas o caminos que deberás tomar para llegar a la ciudad de tu destino.

Calcula tu ruta y sus peajes entrando a la página de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) y busca la aplicación “Rutas Punto a Punto”; señala de dónde saldrás y a dónde te dirigirás para que el algoritmo te despliegue automáticamente los caminos sugeridos, así como, el dinero que deberás llevar para pagar casetas.

En caso de que la página o la aplicación que arriba se menciona no esté funcionando o se encuentre en mantenimiento, busca el sitio de Capufe IAVE o bien descarga la app “Mappir” que también es de la SCT, o si lo prefieres, contacta a tu agente de renta de autos y pídele que te ayude a calcular tu ruta.

Si vas a viajar solo por cuestión de negocios tenemos algunas recomendaciones para ti.

Por último, viaja seguro con y alquila un auto en Alamo, que además de tener unidades que se encuentran en perfectas condiciones para salir a carretera, cuentan con GPS para que te muevas tranquilo y llegues a tiempo a todas tus juntas. ¡Ah!, y no olvides revisar las promociones que puedes obtener si haces tu reservación en línea porque puedes ahorrar bastante y con la completa seguridad de que lo contratado en la web será exactamente lo que encuentres al llegar a la sucursal.

No pierdas más tu tiempo y ¡Alquila un auto YA!

Si vas a viajar solo por cuestión de negocios tenemos algunos consejos para que no tengas ningún inconveniente y puedas concentrarte en tu trabajo.

1. Planea tu viaje:

Viajar solo puede ser una experiencia gratificante y más si lo haces en auto; entregarte al camino sin distracciones ajenas te permite ordenar tu mente y disfrutar unos momentos contigo mismo que puedes aprovechar mientras escuchas tu música favorita, o simplemente, el sonido de la carretera. Para lograr lo anterior, lo primero que debes hacer es asegurarte de que el auto en el que viajarás está en perfectas condiciones y que cuenta con todos los seguros necesarios para el viaje, así como, los lineamientos legales que le permiten su movilidad. Mi recomendación es que delegues esta responsabilidad a una agencia de alquiler de autos confiable porque si vas a viajar solo por negocios, no querrás tener que gastar tiempo, dinero y esfuerzo en resolver un imprevisto en el camino.

Tu mejor viaje viaje de negocios con vehículo corporativo en alquiler.

2. Elabora un itinerario:

A veces los viajes por negocios salen de forma imprevista y requieren realizarse en el más corto plazo, por ejemplo: un contrato que requiere cerrarse de forma personal; un cliente que necesita recibir atención de forma directa; una negociación que ha rebasado la esfera de la comunicación a distancia. Cuando esto sucede, es común que la salida se deba realizar de manera intempestiva y con ello, se dejan a un lado asuntos de suma importancia como trazar un itinerario adecuado. Si esto te ha sucedido y debes viajar solo por negocios, te recomiendo administrar tu tiempo de forma inteligente, más vale dedicarle unos minutos a revisar muy bien tu ruta de viaje, así como, las actividades a realizar, incluyendo paradas, citas y horarios de traslado.

3. Administra tu presupuesto:

Viajar solo por cuestiones de negocios no tiene por qué implicar un gasto mayor, incluso si, como te comenté en el punto anterior, tu salida debe hacerse de forma imprevista. Si planeas bien, delegas los aspectos relacionados con la renta del auto y trazas un itinerario, te darás cuenta de que incluso puedes ahorrar. Revisa las promociones y ofertas de último momento que te ofrece la agencia de alquiler de coches y pregunta por las ventajas del pago en línea, además, si estás en el lugar adecuado, podrás contar con la asesoría de un agente calificado que podrá ayudarte a optimizar tu ruta de viaje.

No olvides pasar por el sitio en línea “Rutas punto a punto”, de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes porque ahí podrás establecer el presupuesto de peajes y gasolina si viajas solo por la República Mexicana.

¡Reserva un auto para tu próximo viaje de negocios!

Al salir de viaje de negocios siempre debes planearlo bien, no solo para evitar pérdidas de tiempo, dinero y esfuerzo, sino para optimizarlo  al máximo.

Ya sea que el viaje lo hagas para cerrar un nuevo contrato, fortalecer la relación con tus clientes o investigar tu mercado, si vas a salir de viaje de negocios sigue estos consejos y te aseguro que viajarás tranquilo.

Define medio de transporte:

Si harás un viaje en auto por carretera, lo primero que debes hacer es buscar a tu agencia de alquiler de automóviles preferida y reservar con tiempo la unidad que mejor se ajuste a tu tipo de viaje; no es lo mismo viajar con muestras que requieren espacio por su tamaño, que hacerlo solo con documentos y dispositivos.

Revisa que el auto que escojas tenga GPS, aunque cabe señalar que si estás con el proveedor adecuado, todas las unidades cuentan con uno. Recuerda aprovechar las ofertas y promociones que puedes encontrar por rentar anticipadamente y no olvides preguntar qué descuento te harán para la renta que siga.

Si no estás seguro cuál es la agencia de renta de autos que más te conviene, te sugiero revisar que cuente con una sólida trayectoria y un buen número de sucursales, por si necesitas cambiar de unidad, o bien, por si quieres que ésta se encuentre esperándote cuando te bajes del avión.

Es importante que la empresa cuente con políticas de uso claras para que sepas cuáles son tus derechos y también tus obligaciones, y así evites llevarte sorpresas desagradables por la falta de claridad o tarifas escondidas en letras pequeñas.

Si los viajes de negocios son cada vez más continuos, deberían considerar las ventajas del alquiler de automóviles para tu empresa.

Planea con tiempo ruta y actividades:

Traza la ruta que seguirás cuando estés de viaje y considera hacer paradas estratégicas para descansar un poco y comer. No olvides señalar en tu ruta los lugares en los que hay gasolineras disponibles. Establece de antemano el presupuesto de peajes y de ser posible, de gasolina también para que tengas organizado tu presupuesto de viajes y lo administres de una manera óptima.

Te sugiero revisar la página o aplicación “Rutas Punto a Punto” de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, para definir este punto de forma casi precisa; puedes acceder haciendo clic aquí.

Elabora un itinerario para que sepas exactamente cuándo tendrás reuniones de trabajo y cuáles serán los tiempos que te quedarán para comer, descansar y también para continuar con tus labores de oficina, es decir, revisar y responder correos electrónicos, hacer llamadas, dar seguimientos, en fin, las actividades propias de tu empresa porque finalmente aunque estés de viaje, tú y yo sabemos que los pendientes continúan y se deben desahogar.

 

Ahora  que ya conoces esta serie de recomendaciones a realizar cuando se tiene un viaje de negocios; organiza tu tiempo, disfruta tu viaje y ¡Reserva ya!