Una decisión informada siempre va a ser la mejor, es por eso que en Alamo te compartimos los requisitos de la renta de autos para despejar tus dudas sobre lo que necesitas al acceder a los beneficios.
El alquiler de coches para empresas representa una gran comodidad pero también es importante que te informes en qué consiste.
Como primer punto, debes cerciorarte de verificar las cláusulas del contrato de arrendamiento. Esto es para poder hacer efectivos los seguros que se ofrecen en caso de algún accidente o siniestro.
Cómo tramitar el contrato para renta de autos
El alquiler de coches es un servicio muy socorrido cuando se busca hacer más eficiente el transporte empresarial o ejecutivo. Sin embargo, existe un listado de documentos que hay que presentar para poder adquirir este servicio, puesto que conducir un coche que no es propio implica un nivel de compromiso para ambas partes.
Documentos para el arrendamiento de vehículos y requisitos
Al momento de efectuar el contrato para alquilar vehículos, es necesario presentar la siguiente documentación:
Credencial para votar con fotografía (INE) o pasaporte. En caso de ser extranjero, pasaporte vigente o documento migratorio válido.
Licencia de conducir válida durante el periodo que dure el contrato de arrendamiento del coche (la licencia o permiso de conducir serán validas aún si fueron expedidos en algún otro país).
Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA ®, Mastercard ®, o American Express ®.
Poder demostrar tener una edad mayor o igual a 25 años. Se puede tramitar igualmente el contrato si se tienen menos de 25, pero más de 21. En este caso, la renta tendrá un costo adicional por cada día en que se tome el coche.
Servicios adicionales del alquiler de coches para empresas
Una vez teniendo elaborado el contrato de renta de autos con los requisitos cumplidos, es recomendable adquirir algún servicio extra para ampararse en caso de un accidente. A continuación, se detalla en qué consisten esos seguros:
TPL o Protección de daños a terceros
Este tipo de seguro es de carácter obligatorio en cualquier parte del territorio mexicano. No contar con ese seguro, además de que representa un riesgo innecesario, es infracción y, en algunos estados de la república, esto amerita el retiro de la unidad.
Garantía de renta
Este es un seguro que ampara la devolución del coche en las mismas condiciones en las que fue entregado. El costo de este seguro es de aproximadamente $5,000 pesos. Dicho monto se devuelve al término del contrato con la entrega previa del vehículo en las condiciones pactadas de forma previa.
CDW es la Protección de Daños Materiales
Los siniestros que este tipo de seguro cubre son entre otros: choques, ruptura de cristales, daños por desastres naturales, incendios, vandalismo y vuelcos. Existe un deducible a pagar que asciende a 10 % del valor comercial del coche rentado.
TP o Robo Total
Este seguro ampara al cliente contra el robo total del coche rentado. Esta protección requiere del pago de un deducible igual al 10 % del valor comercial del vehículo en cuestión.
Protección al deducible
Es un servicio que, al ser contratado, protege al usuario de tener que pagar deducible. Su costo es de $190.00 pesos. Es importante recalcar que los daños ocasionados por conducir temerariamente o por negligencia al volante no quedan cubiertos.
PAI, Protección de Gastos Médicos para Pasajeros
Este seguro cubre a todos los que estén a bordo de la unidad en el momento del siniestro o accidente.
Detalles para la renta de autos y requisitos que se deben cumplir
Durante el proceso de arrendamiento de coches para transporte empresarial, existe también un buen número de factores que merecen la pena de ser verificados para evitar anomalías durante su uso:
- Una revisión mecánica es indispensable para garantizar que no exista ningún fallo durante el periodo de validez del contrato y, sobre todo, la seguridad del conductor y la de los pasajeros.
- Es también de suma importancia revisar a detalle las cláusulas del contrato de arrendamiento del vehículo.
- Oficialmente, es obligatorio que este servicio posea una forma de pago adecuada al número de días, semanas, meses o bien al kilometraje.
La renta de autos y sus requisitos para acceder a este servicio deben conformar un proceso transparente donde quede claro qué se está adquiriendo y bajo qué condiciones.
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