Renta de autos: Viáticos y gastos

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios  más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional. 

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal. 

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador. 

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas,  la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad. 

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

Las ventajas del pre-check in de Alamo

Si una persona se encuentra en un viaje programado por su empresa y quiere aprovechar al máximo el tiempo, ir por carretera constituye una de las opciones más atractivas. Y, si además el grupo es más numeroso, siempre será una buena idea optar por los servicios de alquiler de coches para empresas.

En efecto, las prestaciones relacionadas con el alquiler de coches para empresas se han convertido en uno de los servicios más demandados, especialmente para las personas que necesitan un automóvil por un período corto, ya sea por días o semanas, y que no desean preocuparse por el mantenimiento automotriz.

Por otra parte, el alquiler de vehículos también hará que el transporte empresarial fluya, permitiendo que llegar a los destinos marcados en un viaje sea mucho más fácil. Por lo tanto, aquí están una serie consejos que Alamo reune para que el servicio de alquiler de coches sea una experiencia rápida, ágil y tranquila.

Ventajas de usar los servicios de alquiler de coches para empresas

Cuando se realizan viajes por motivos de negocios, todo debe organizarse y programarse adecuadamente para que cada punto en el itinerario pueda cumplirse con un éxito. Como listamos a continuación, hay muchos beneficios de hacer uso de este servicio:

  • Alquilar un coche puede ser más barato. Cuando se planifica con anticipación, parece que el transporte público puede ser mucho más barato. Pero la realidad es que la mayoría de las personas pierden el autobús.

 Es usual que los viajeros desconozcan cómo hacer uso de las redes de transporte público y, por tanto, acaben en un taxi. Esto definitivamente termina por elevar los costos de un viaje.

  • Los viajes de negocios tienen horarios ajustados.Esto es que casi siempre tienen algunos requisitos exigentes, como que todos los participantes deban llegar a tiempo para asistir a las diferentes reuniones y eventos. 

Por lo cual, tener un auto disponible en la ciudad de destino es la forma más confiable para llegar a tiempo a cada cita programada.

  • Eleva el carácter profesional de la persona que lo renta. Con un coche de alta gama o uno que se ajuste a la imagen de la persona que lo conduce y de la empresa que representa, definitivamente se causa una buena impresión.

Utilizando un coche de renta se tiene la posibilidad de proyectar una imagen positiva y causar algo de impacto

  • Se evita la preocupación de averías en un viaje de negocios. Los coches de alquiler suelen ser nuevos y estar en buen estado. Por lo tanto, se reducen las probabilidades de quedar atrapado en un viaje por carretera.
  • Se explora más. Cuando se tiene un transporte propio, se puede utilizar el tiempo libre para explorar fuera de los distritos comerciales o del área de hospedaje. Todo sin tener que planificar demasiado.

Alamo ofrece la forma más fácil y rápida de rentar un auto

Como sabemos que el tiempo en un viaje de negocios es dinero, Alamo oferta una forma fácil y acelerada de obtener un coche en pocos minutos. Para que esto se haga efectivo, recomendamos realizar el papeleo antes de viajar.

Un par de días antes, y con toda la comodidad, se debe dar la ocasión para proporcionar toda la información requerida en línea. Al generar el registro y completar una serie de pasos sencillos, no es necesario hacer el trabajo adicional al retirar el coche. De esta manera, se ahorra tiempo en el mostrador y se reduce el tiempo de espera para la entrega.

Aquí te mostramos cómo realizar el pre check in de Alamo en 3 simples pasos:

  1. Ingresar a Alamo Empresas y hacer clic en el botón Pre check in de la parte superior izquierda.
  1. Verificar si se tiene una reserva activa. Si no es el caso, diligenciar los datos siguiendo uno a uno los pasos que allí se indican.
  1. Ya está todo listo. Al llegar al punto de recogida, debe dirigirse directamente al mostrador y entregar el número de reserva para retirar el coche.

Algunos consejos finales para reservar un coche en Alamo

Estos 3 consejos de alquiler de coches facilitarán el proceso de renta en el próximo viaje.

  • Hacer la reserva con anticipación.Realizar esta acción con tiempo puede permitir acceso a mejores tarifas. Asimismo, se tiene la certeza de tener un coche disponible, incluso en una temporada de alta demanda para la fecha del viaje.
  • Reservar el coche directamente a través de Alamo. De esta manera, se tiene la seguridad de no perder tiempo o dinero si se llega a necesitar cancelar la reserva o si se tiene un problema durante la reserva.
  • Cancelar en cualquier momento sin costo. La cancelación de reservas con más de 24 horas de tiempo antes de la hora de recogida no genera ningún valor.

Con esta información, le invitamos a realizar su reserva con Alamo. Con nuestro servicio de alquiler de coches para empresas, podrá aprovechar al máximo el tiempo de su próximo viaje de negocios.

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Alquiler de auto: Consejos para tu viaje

El mundo se hace “más pequeño” en tanto las distancias se acortan. Gracias a la innovación tecnológica, esto es una realidad que todos podemos percibir. Pero, a pesar del creciente uso de plataformas a distancia, a veces es necesario estar allí físicamente. Por ello, el viaje de negocios aún se mantiene vigente en la actualidad y son cada vez más los empresarios que tienen la necesidad de hacerlos.

Transporte empresarial: actividad que hay que saber equilibrar

El tour de negocios cuenta con numerosos beneficios para las empresas, por ejemplo, pueden incrementar su agenda de contactos. Pero, evidentemente, su objetivo principal será concretar convenios que generen ganancias. Si somos principiantes, quizás soñemos con todo lo que haremos en el día pensando que tendremos muchísimo tiempo de sobra.

Lo cierto es que la realidad dista bastante de eso. Bastará preguntarle a cualquier empresario veterano acostumbrado a estar en la carretera para enterarse de lo desgastante que puede llegar a ser esta actividad y más aún si no se tiene comodidad. Pero ¿es posible tener un viaje de negocios exitoso donde podamos lograr nuestros objetivos y a la vez pasar un buen rato? Por supuesto que sí.

Al tomar en cuenta los siguientes consejos, la experiencia nos será más gratificante y podremos completar con éxito nuestra agenda de viaje.

Consejos a tener en cuenta para un tour de negocios exitoso

1.Elijamos un buen hotel

 

El hotel donde nos hospedemos tiene que estar ubicado estratégicamente. Debe permitirnos una fácil movilidad entre el lugar donde veremos a nuestros clientes y los sitios turísticos que deseamos visitar.

Por ello, es importante que reservemos con anticipación para asegurar la disponibilidad del hotel que se ajuste a nuestras necesidades.

2.Encuentra la mejor opción de vuelo

Si nuestro plan  es volar, lo mejor es revisar las opciones que tenemos con tiempo y elegir la que más convenga. Si bien es bueno tomar la opción económica, debemos considerar que esta incluya la posibilidad de cambiar fecha y horario, en caso de ser necesario.

Así mismo, es recomendable estar atentos a las promociones que ofrecen las aerolíneas y no olvidar llevar nuestra tarjeta de puntos. Además, tengamos siempre a la mano la documentación necesaria.

3.Equipaje ¡menos es más!

En este aspecto, el consejo es bastante simple: llevar solo lo necesario. Para ello, es una buena idea repasar mentalmente el plan de viaje día a día, considerando los outfits que necesitaremos, así como las herramientas de trabajo (computadora, libretas, productos muestra etc.). Una vez que lo tengamos todo claro, organizamos y empacamos solo lo que vayamos a usar en una maleta cómoda.

Incluso, es buena idea llevar una maleta o bolso pequeño donde podamos cargar lo necesario durante nuestras reuniones y salidas fuera del hotel.

4.Cuida tu salud

Cuando viajamos con la intención de hacer negocios, la salud es un aspecto que solemos descuidar. Evidentemente, nuestra mente estará muy ocupada en todos los detalles del viaje y en los convenios que vamos a desarrollar, por lo que alimentarnos bien puede quedar en segundo plano.

Por ello, aunque sea difícil, tratemos de no descuidar nuestra salud. Si tomamos algún medicamento, empaquémoslo en un lugar de fácil acceso y llevemos un poco de comida saludable para el viaje.

5. Traslados ¡renta de autos para empresas, la mejor opción!

Contratar un transporte empresarial antes de llegar al lugar de destino es una excelente idea para facilitar nuestros traslados. Con ello podemos ganar tiempo y comodidad, dos cuestiones sumamente valiosas a la hora de viajar por negocios.

Para el alquiler de este tipo de transporte, Alamo es una de las mejores opciones en el sector. Cuenta con más de 80 sucursales en todo México y está respaldada por su excelente calidad en el servicio de renta de autos para empresas. Un beneficio que podemos obtener al usar esta alternativa es la mejoría de la imagen de nuestra marca. Sin duda, una oportunidad valiosa.

Con Alamo podemos contar con planes de renta variable y renting ¡Potenciemos la movilidad de la empresa y viajemos seguros!

5. Consejos finales

¡Dejemos un espacio libre en nuestra agenda! No olvidemos este consejo a la hora de planear el viaje. Ocupar nuestro tiempo en los negocios es evidentemente importante, sin embargo, no lo es menos el cuidado del capital humano de una empresa.

Descansar física y mentalmente cuando realizamos viajes empresariales es tan importante como los negocios mismos. Así que ¡démonos un tiempo y disfrutemos el momento!

Como hemos visto, realizar esta actividad implica tomar en cuenta numerosos detalles para desarrollarla con éxito. Atendiendo estos consejos podremos disponer de más tiempo libre y energía. Una manera de conseguirlo es precisamente contar con un automóvil cuando este se requiera.

Para ello, Alamo nos da el mejor servicio a la hora que necesitemos hacer un viaje de negocios. Averigüemos sobre sus planes de renta variable y tengamos la mejor experiencia al poner en marcha nuestra agenda ¡Reservemos en línea y ahorremos complicaciones!

En Alamo entendemos tus necesidades de movilidad

 

10 tips para lograr un liderazgo virtual real y positivo

Para nadie es un secreto que la tecnología ha revolucionado el mundo en el que vivimos y ha cambiado drásticamente la manera en cómo vemos a este y, por supuesto, la forma en la que nos comportamos. 

De igual manera, para nadie es un secreto que, debido a la pandemia global, en la cual nos hemos visto envueltos, muchas de las cosas que antes se efectuaban de manera presencial ahora se realizan de manera virtual. Sin embargo, por más que la tecnología haya evolucionado, todavía no se ha encontrado la forma de trasladarnos de un sitio a otro sin la ayuda de los medios de transporte. Por eso los autos para negocio siguen siendo tan importantes hoy en día como lo han sido siempre.

¿Cómo adaptarte de la mejor forma posible al mundo cibernético?

Diversas compañías alrededor del mundo tuvieron que adaptar sus sistemas al trabajo en remoto y multitud de escuelas comenzaron a impartir sus clases en línea. En cualquier caso, tanto en el ámbito laboral, empresarial, educativo o cualquier otro, es fundamental aprender a ser un buen líder, capaz de motivar, inspirar y enseñar a los demás. El liderazgo empresarial es un arte que necesita ser practicado de manera constante, ¿cómo hacerlo?

  1. Capacitación sobre manejo de uso de plataformas. Hoy en día, existen multitud de programas, páginas y aplicaciones que pueden ayudar a que las personas realicen de manera más eficiente su trabajo, aumentando su rapidez y calidad. Es imprescindible que un empresario se mantenga a la vanguardia sobre esta clase de herramientas y asesore a sus empleadores sobre cómo usarlas.
  1. Ser empático. No todas las personas están acostumbradas a trabajar a distancia y desde casa, ni tampoco poseen un gran dominio de la tecnología. En este caso lo mejor es ser pacientes, pero manteniendo objetivos claros para todos los trabajadores.
  1. Mantener una constante comunicación. Contestar los correos electrónicos y estar al pendiente de las actualizaciones es una clave maestra para mantener la estabilidad laboral. Dar la retroalimentación oportuna en el momento adecuado es una forma de motivación.
  1. Mostrar un carácter firme pero amable. La educación es primordial en cualquier circunstancia, así como la congruencia. Equilibrar lo que se dice, con lo que se hace, con lo que se piensa, requiere un gran dominio de uno mismo, lo cual también se conoce como autocontrol. Este tipo de cualidades infunden respeto y confianza en el equipo de trabajo.
  1. Adquirir competencias. Nadie sabe absolutamente todo, tal cosa sería imposible. En un mundo que se basa en competencias, aquello que conoces y sabes hacer, mantenerse informado y capacitado es una gran ventaja. De esa forma se muestra al mundo el deseo de superación y el dominio que se tiene en el campo.
  1. Contratar los servicios de una agencia de autos. De esta manera, los miembros del equipo saben que pueden ir a dónde necesiten para realizar diligencias laborales en vehículos debidamente equipados para su uso. 
  1. Inculcar autonomía y responsabilidad. Inculcar al personal la noción de que es tarea de cada quien presentar su trabajo de la mejor forma posible, en el plazo convenido, de la manera solicitada y de un modo profesional es vital. Trabajar por medio de Internet no es sinónimo de desidia, petición constante de prórrogas o disminución de los estándares de calidad. Se debe pactar un horario y una rutina de trabajo con todos los integrantes de la empresa.
  1. Brindar confianza. No atiborrar a los miembros del equipo con mensajes constantes, llamadas inoportunas o evidenciar desconfianza ante su nivel de compromiso, autonomía y responsabilidad, salvo que sea estrictamente necesario. 
  1. Aprender a manejar las crisis de una forma creativa. El trabajo virtual es un nuevo reto, y como cada nuevo reto va a presentar dificultades no esperadas. Las cuales se deben manejar con una actitud optimista y una perspectiva original. 
  1. Mantener en claro cuáles son los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Lo mejor para controlar el trabajo remoto es asegurarse que todos los miembros del equipo sepan qué trabajo tienen que hacer, cuándo lo tienen que hacer, cómo lo tienen que hacer y a quién se lo deben de presentar.
El liderazgo empresarial es importante

Sin duda alguna, ser un líder hoy en día es una actividad crucial que requiere de tiempo, constancia y dedicación. Sobre todo, es una gran inversión para el futuro profesional de quien se atreva a tomar tal papel y para la empresa que logré identificar, valorar y motivar esta cualidad en su plantilla.

Un aliado inesperado, pero sumamente importante en este nuevo mundo virtual son los autos para negocio, pues siempre necesitaremos viajar de un lugar a otro de forma profesional. La puntualidad y la presentación son dos factores determinantes para proyectar confianza, estabilidad, seguridad y dominio. Todo esto es una pieza clave que conduce a cerrar buenos negocios y a ser cada día un mejor empresario en este nuevo mundo virtual. Para saber más sobre renta de autos para empresas, no hay que dudar en visitar la web de Alamo.

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¿Qué sigue para los empresarios en el 2021?

El año 2020 fue sumamente complicado. Aunque parecía imposible, el mundo entero se vio envuelto en una pandemia a causa de una enfermedad altamente infecciosa. El COVID-19 no únicamente afectó al sistema de salud, sino que también  en otros campos, desde el político, económico, cultural, entretenimiento y de los negocios. Este último necesita dos listas, una de tendencias en alza y otra de tips para empresarios.

Toda aquella persona que se dedique a los negocios sabe que a veces se gana y a veces se aprende. Los momentos de los cuales se aprende más son aquellos que no resultaron como se esperaba y que entrañan dentro de sí una gran lección.

Aprender a afrontar la adversidad, encontrar las oportunidades que se esconden detrás de los problemas, lidiar con la angustia, trabajar bajo presión, ser resilientes ante una situación caótica, son grandes enseñanzas que nunca se deben olvidar.

Tendencias que se pronostican a nivel empresarial para 2021

Son varios los sectores que pudieron hacer frente a la pandemia sin mermar drásticamente sus ingresos y actividades y que destacarán en el año 2021.

Sector hospitalario. Se necesita de clínicas privadas con personal competente que pueda atender a los enfermos y brindar la mejor atención posible. Ingresar en esta área tendrá un doble y noble propósito: contribuir al cuidado de los pacientes y mantener un negocio viable.

Sector farmacéutico. Miles de científicos alrededor del mundo buscan una cura para el virus. Aunque las pruebas van a llevar un tiempo más en desarrollarse y en ser aprobadas, en cuanto lo hagan tendrán gran demanda. Este sector tiene grandes proyecciones de crecimiento a futuro.

Sector de telecomunicaciones. Debido a la cuarentena que el Gobierno impuso a sus ciudadanos para velar por su bienestar, la sociedad aprendió a manejarse a través de un mundo digital. Hoy son muchas las acciones cotidianas que pueden llevarse a cabo en línea: operaciones del banco, hacer las compras, pagar los servicios básicos, tomar clases, etcétera. Esto incrementa su pronóstico como negocio rentable.

Sector de aplicaciones digitales. La tecnología es un componente importante en la vida cotidiana, por lo cual crear nuevas aplicaciones que sean de utilidad para el público es una manera de labrar un futuro próspero durante el 2021. Por nombrar algunas, se espera un creciente interés en agendas, calendarios, rutinas de ejercicio y diarios de dieta, etc.

Sector de alimentos. Una verdad incuestionable es que el ser humano siempre va a necesitar comer. Es por eso que este tipo de establecimientos son altamente eficientes, más cuando su oferta involucra en igual medida variedad y calidad. Todo negocio tiene que tener un propósito social además de un objetivo financiero. Este campo es la oportunidad para ofrecer a la población alimentos altos en nutrientes.

Sector de publicidad. Es importante cautivar a los clientes con un buen producto. Para que esto suceda es imprescindible dar a conocerlo de una manera eficiente, que provoque que el consumidor se sienta atraído a probar el producto o el servicio que se le ofrece. La publicidad será una de las áreas que mayor auge tendrá en el 2021, pues la creatividad, la innovación y el arte nunca pasan de moda.

Autos para negocio.  Aunque el uso de la tecnología se ha intensificado, es claro que el ser humano es un ser de relaciones sociales, por lo cual las compañías necesitan que su personal pueda trasladarse a los puntos requeridos de manera segura y confiable.

¿Por qué contratar un plan de autos para negocio es una excelente idea?

Un gran aliado es el negocio Alamo, el cual ofrece las mejores tarifas y el mejor trato en el mercado actual, pues sus unidades están sanitizadas y se encuentran en perfecto estado mecánico. Invertir en la contratación de esta clase de servicio es garantizar la comodidad de los trabajadores, lo cual repercute directamente en su productividad.

Los mejores tips de negocios 

Tres ideas que pueden marcar el camino al éxito: 

– Asegurar que el ambiente laboral es altamente productivo y que los empleados están satisfechos. El estrés sufrido a causa de la pandemia va a repercutir irremediablemente en la estabilidad emocional de los trabajadores, por eso es importante garantizar un entorno seguro.

– Detectar las necesidades de los clientes a través de encuestas y estudios de mercado. La nueva normalidad atraerá nuevas exigencias. La empresa debe estar preparada para asumirlas.

Desarrollo de competencias a través de educación continua al asistir a cursos, diplomados, talleres y lectura de publicaciones especializadas. El personal tiene que estar actualizado de todo cuánto ocurre en un nuevo mundo.

Un buen empresario es más poderoso que cualquier contingencia. Los líderes de la economía saben que deben ser ellos quienes decidan en donde quieren invertir su tiempo, energía y dinero.

Uno de los tips para empresarios más invaluables es: antes de tomar cualquier decisión, se debe tener toda la información pertinente. Invitamos a todos a solicitar informes sobre los planes empresariales de Alamo y alquilar un vehículo cómodo y apropiado a sus necesidades.

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El futuro de los viajes de negocios post COVID-19

Con el fin de la crisis de salud ya cercana no es momento para bajar la guardia. Las empresas de renta de autos para negocio debemos mantener y reforzar nuestras políticas de sanidad y limpieza en beneficio de nuestros clientes. Así como también de nuestros colaboradores.

Adaptarse a la pandemia

Es un hecho que, tanto en la naturaleza como en los negocios, aquellos organismos capaces de adaptarse mejor y más rápido a las nuevas circunstancias del entorno no solo podrán sobrevivir a la crisis, sino que saldrán de ella fortalecidos, más aptos y capaces.

Nuestro caso no es la excepción. En lugar de lamentarnos, como muchos por los nuevos retos que la pandemia nos impuso, pusimos manos a la obra en resolver las dificultades y diseñamos las mejores medidas para prevenir contagios. Estamos orgullosos de los protocolos de limpieza que aplicamos gracias a los cuales nuestros clientes pueden sentirse tranquilos al manejar nuestros vehículos.

Nos jactamos de contar con uno de los procedimientos de renta de autos que mejor protegen la salud de nuestros clientes. Puesto que, con un prácticamente nulo contacto físico, pueden recibir el vehículo que requieren en la puerta de su hogar o centro de trabajo.

Viajar sin preocupaciones

Sin lugar a dudas, el sector del turismo es una de las ramas económicas que más han sufrido debido a la crisis sanitaria provocada por la COVID-19. Exponerse a un ambiente poco controlado en el que convergen muchas personas fue, al menos al inicio de la pandemia, uno de los principales temores de contagio para todos. Afortunadamente, así como nosotros, las empresas que participan del turismo hicieron lo propio para contener la ola de contagios, y gracias a las medidas adoptadas, pueden hoy en día ofrecer con un alto nivel de seguridad los diferentes servicios que el viajero necesita.

Por nuestra parte, contribuimos a la tranquilidad del viajero mediante la aplicación de estrictas medidas sanitarias, que hacen que sus viajes de placer o de negocios por tierra sean seguros y libres de infecciones.

La crisis de salud se aleja

Si bien es cierto que la pandemia comienza a remitir, no lo hará en forma inmediata, y tampoco en todos los lugares en forma simultánea. Cuando se disipe la onda principal de contagios, como con cualquier otra enfermedad viral, existirán remanentes de focos infecciosos de los que habremos de prevenirnos adecuadamente. Los turistas, sean por placer o por negocios, deberán seleccionar con sumo cuidado las empresas que utilizarán para realizar sus viajes, considerando solo a aquellas que, como nosotros, mantengan una estricta disciplina en sus programas de higiene y prevención de infecciones.

La nueva realidad

Todos anhelamos volver a nuestra vida de antes, sin embargo, parece prácticamente imposible que esto suceda al 100 %. Con toda seguridad, algunas medidas de higiene se harán permanentes y nos veremos en la necesidad de seguir con los estrictos protocolos que, debido a la crisis sanitaria, nos hemos visto obligados a establecer.

Algunas empresas hemos estado perfeccionando nuestra adaptación a la nueva realidad, aceptando el cambio con mentalidad abierta, espíritu emprendedor y un alto nivel de compromiso y respeto hacia nuestros clientes. Como resultado, logramos establecer mecanismos seguros que se sienten tan naturales que parece que siempre han sido parte de nuestra forma de hacer negocios. De esta manera, contribuimos positivamente a que nuestros usuarios puedan continuar con su actividad o, por qué no, realizar ese viaje de placer tan merecido luego de pasar por tantos momentos de incertidumbre.

El futuro de la renta de autos

En la actualidad, una empresa de alquiler de vehículos para ser competitiva, además de ofrecer automóviles en buenas condiciones de manejo, planes de seguridad en el camino y tarifas atractivas, debe ser capaz de garantizar tranquilidad a los usuarios. Asimismo, hacerles saber que no serán sus autos o sus procedimientos para rentarlos los responsables de algún tipo de contagio. Por ello, quienes requieran de alquilar un coche, tendrán que revisar detenidamente antes de tomar una decisión; cuáles son las medidas de prevención de salud que siguen las distintas alternativas.

También es sumamente importante que las arrendadoras de autos cuenten con planes especiales de rentas adecuados a las empresas, pues son estas las que harán posible que la reactivación económica tenga lugar.

Poco a poco la economía irá normalizándose. La empresa para la que se trabaja o un negocio propio requieren de todo el empeño y dedicación para retomar el sitio que les corresponde. Para lograrlo, la movilidad es esencial y, por ello, podrán contar con nosotros para resolver todas las necesidades en cuanto a renta de autos.

Nuestros atractivos planes de arrendamiento de autos para negocio en Alamo, brindan no solo tranquilidad de tener una oferta atractiva, sino la seguridad de saber que, tanto el personal como los seres queridos, jamás sufrirán de la COVID-19 debido a nuestra causa. Invitamos, sin dudas, a revisar nuestras propuestas antes de tomar una decisión.

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¿Cómo realizar y planear un buen regreso a las oficinas?

No cabe duda de que uno de los principales retos que los empresarios enfrentan en estos momentos se refiere a la forma de volver a la normalidad en el ámbito de sus actividades de forma segura. Reactivarlas es una necesidad imperiosa para el bienestar económico de las empresas y las personas y, al mismo tiempo, un enorme desafío a la salud. De los tantos aspectos que, como empresarios debemos considerar, los autos para negocios no son la excepción.

Ofrecemos aquí algunos tips de negocios que, estamos convencidos, pueden contribuir a que cualquier empresa se reincorpore de forma segura a la actividad empresarial.

Tips de negocios: ¿Qué precauciones deben tener los empresarios en la reapertura?

Antes que nada, debemos consultar las restricciones que las autoridades federales, estatales y municipales en su caso hayan emitido respecto de las actividades empresariales en la entidad a la que nuestra empresa pertenece. Recordemos que cometer una falta en este sentido implicará fuertes sanciones económicas que, si bien nunca son bienvenidas, lo son aún menos en las presentes circunstancias.

Conocer el estado de salud de nuestros colaboradores

La prevención siempre será la mejor medicina y todos sabemos que evitar el contacto físico es crucial para no propagar la enfermedad. Pequeñas acciones como tomar la temperatura a todos nuestros trabajadores y visitantes antes de entrar al recinto evitará posibles contagios. Por supuesto que al mínimo indicio de temperatura elevada, se debe impedir el acceso y la persona ha de ser enviada a descansar. Es muy importante para no disminuir aún más la productividad con un ambiente de trabajo incierto, que nuestros colaboradores tengan la tranquilidad de saber que tanto su empleo como su ingreso se encuentran seguros, de modo que, en la medida de lo posible, habrá que evitar descuentos y despidos por motivos de salud.

La sana distancia y otras medidas

Lo más importante es volver a la actividad de forma segura. Se encuentra plenamente probado que mantener la distancia adecuada entre las personas es una forma de evitar contagios. Por ello, los espacios en las oficinas deben considerar esta medida. Es probable que no exista espacio físico disponible para distanciar adecuadamente a los colaboradores; por este motivo, los empresarios deben meditar con mucho detenimiento cuáles son los puestos que serán llamados a volver a las oficinas en esta etapa.

También se ha probado la eficacia del uso de cubrebocas, gel desinfectante y el lavado constante de manos. Es importante que en nuestra empresa jamás falten estos suministros en cantidad suficiente para el volumen total de nuestros colaboradores y visitantes. De igual manera debemos exigir que tanto nuestros empleados como nuestros clientes y visitantes utilicen la mascarilla en todo momento y de la forma adecuada.

Para atender al público, una medida preventiva económica y eficaz es la provisión de mamparas de acrílico transparente para situar entre nuestro personal y los clientes. Ambos agradecerán contar con esta simple medida y los hará sentir mejor protegidos.

Los viajes

Este es, tal vez, uno de los renglones más complicados de la vuelta a las actividades, pues muchas situaciones se escapan de nuestro control. Tan importante como elegir una línea aérea segura es contar con un proveedor de autos para negocios confiable que nos asegure que, por ningún motivo, pondrá en riesgo la salud de nuestros colaboradores.

Elegir un proveedor de autos para negocio que nos evite la necesidad de asistir a la sucursal y que pueda entregarnos y recoger el auto donde le indiquemos es, entre otras medidas, algo que nos puede ayudar a tomar nuestra decisión. De cualquier forma, lo mejor en este sentido, es conocer los protocolos de higiene y otros procedimientos que nuestro proveedor ha puesto en marcha para proteger nuestra salud. Algo que hemos aprendido a raíz de la pandemia es que por ningún motivo debemos dar preferencia a la economía antes que a la salud.

En la medida de lo posible, habrá que evitar viajar a zonas de alto contagio. La tecnología nos provee alternativas como las videoconferencias, que nos permiten avanzar en los negocios, incluso cuando no nos sea posible hacer una visita física o esta no sea recomendable.

Si bien es verdad que poco a poco vamos reincorporándonos a la actividad económica, es indispensable continuar extremando precauciones, pues el riesgo de volver a una condición de salud crítica es altamente probable. Dependerá de nosotros proveer espacios seguros en donde el riesgo de un contagio sea mínimo.

Más allá de las puertas de nuestros negocios, debemos vigilar que nuestros proveedores cumplan al igual que nosotros, con todas las normas de salud emitidas por la autoridad y que se apliquen los protocolos de higiene procedentes que nos garanticen espacios seguros.

Debemos mantenernos especialmente atentos cuando visitemos restaurantes y hoteles o rentemos autos para negocios, pues en todos estos casos la higiene no se encuentra depositada directamente en nuestras manos. Así que, pide más información acerca de los planes corporativos o adquiere uno para tu empresa.

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Renta de vehículo con Alamo

Pasar mucho tiempo en lugares donde se tiene contacto con otras personas, no es la mejor opción en estos días. Sin embargo, si tienes que hacerlo por un trámite, compra o alguna necesidad, es mejor tener opciones desde casa.

¿Por qué hacer web check in?

Para Alamo lo más importante es tu seguridad, y aunque contamos con un Compromiso de Limpieza Completa que garantiza la completa limpieza y sanitización de nuestros vehículos e instalaciones, además de medidas precautorias con nuestro personal, también te damos la opción de realizar el proceso de Web Check In desde tu computadora o celular, para así acelerar la entrega de tu vehículo y reducir el tiempo en sucursal.

¿Cómo hago mi Web Check In en el sitio?

 

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Conoce 5 tips para hacer frente a la crisis post Covid-19

No cabe duda de que la pandemia ha afectado notablemente diversos sectores económicos. Si tenemos a nuestro cargo una empresa, si dirigimos negocios o formamos parte de un corporativo, sabemos de primera mano cómo esto se refleja en la economía local y mundial. Sin embargo, también ha sido una época de oportunidades para virar el desarrollo de las empresas, tal es el caso del marketing en línea o el uso de autos para negocios a distancia. Aquí tenemos cinco tips que nos ayudarán a librar este periodo.

Cinco consejos para una empresa en crisis frente a la covid-19
1.- Invertir en una plataforma en línea

Lo de hoy, independientemente de la crisis sanitaria, es tener presencia digital sin importar si prestamos algún servicio u ofrecemos productos. El siguiente paso es desarrollar formas de brindar nuestra oferta y satisfacer las necesidades de nuestros clientes a distancia. Puede bastar con una oficina virtual o tener una red social con datos de contacto si se trata de un tipo de negocio donde el cliente deba acudir presencialmente.

El objetivo es que no perdamos la posibilidad de seguir brindando atenciones. En ese sentido, la pandemia solo aceleró el proceso. Podemos partir desde la creación de un sitio web, la inserción de una plataforma de ventas, el uso de inteligencia artificial o la asesoría personalizada en video hasta la inversión en publicidad digital como anuncios en redes sociales o en los buscadores más populares y en el posicionamiento web.

2.- Prioricemos la comunicación

Pase lo que pase, nuestros clientes son quienes sustentan el negocio. Sin embargo, la pandemia nos afectó a todos. ¿Qué haremos para apoyarlos? Ofertas, nuevos horarios, planes de crédito o refinanciamiento de deudas, incluso si hay reducción de personal o cambio de horarios, todo esto no sirve de nada si no se informa oportunamente.

La comunicación estrecha es lo único que puede mantenernos cerca de clientes fieles y de nuevos consumidores.

Por otra parte, dentro de la empresa también es de suma importancia mantener la información al día y que llegue a todos. Estamos en una etapa donde protocolos de contingencia y flexibilización del trabajo se anteponen.

Para que esto no cree un caos o malos hábitos que perjudiquen la productividad de nuestro negocio, es importante que contemos con mecanismos de comunicación efectivos. Además, no olvidemos que “hablando se entiende la gente”: la comunicación con proveedores también será de vital importancia.

3.- Alquiler de un plan de autos para negocio

Tanto si queremos ofrecer un servicio a domicilio como por seguridad de nuestros colaboradores, tener una flotilla de autos a nuestra disposición nos facilitará mucho las cosas.

Por un lado, contaremos con autos y personal totalmente preparados, desinfectados y atentos a los protocolos vigentes acordes con la pandemia. Por otro, evitaremos el uso de transporte público donde esté en riesgo nuestra integridad, la de nuestros empleados o incluso la sanidad de nuestros productos.

Además de estos dos usos probables de un plan de autos para nuestra empresa, también es viable que se use para la adquisición de materias primas e insumos, incluso de la comida para que el personal no se exponga.

4.- Evitemos las tarjetas de crédito, pero consideremos otros créditos

Aunque no es un hecho, estamos ante una situación que augura una crisis económica compleja. Sin embargo, los créditos (ahora más que nunca) podrían representar un grave problema si no se usan concienzudamente. Esto no significa que los bancos sean nuestros enemigos, pero el hecho es que muchos gobiernos u otras instituciones ofrecerán créditos con perspectiva práctica frente al coronavirus. Hay que apostar por ellos.

Al igual que otros puntos de esta lista están interrelacionados, en este caso la comunicación es vital, pero no en la mira del proveedor, sino de quien recibe la información. Hay que estar atentos a las tendencias económicas, los procesos y las resoluciones gubernamentales. Seguramente será de mucha ayuda contar con el apoyo para empresarios, que no se limita solo a créditos.

5.- Acumulemos información antes de actuar 

La mejor forma de proyectar nuestro negocio a corto y largo plazo es a través del análisis profundo de la información que obtengamos. En este sentido, no podemos establecer del todo cuál será el camino a seguir hasta que pase un período suficiente tras el confinamiento. Así que no nos adelantemos y mejor enfoquémonos en la resolución de necesidades inmediatas, tanto de nuestra empresa y clientes como de nuestros colaboradores, antes de plantear ninguna estrategia de cambio permanente.

Tener contacto con otras empresas del giro, organizarnos e incluso intercambiar datos puede servir para levantar de nuevo un sector comercial que se ha visto afectado. No olvidemos tampoco que hay que priorizar los protocolos de contingencia, pues en todo plan se debe prever el peor escenario.

Como vemos, no es difícil seguir estos consejos que, más que operativos o materiales, son estrategias de acción para optimizar nuestros recursos, aprovechar la situación y no perder visibilidad durante la pandemia y sus efectos. Los autos para negocio, procurar la salud de los nuestros y la venta a distancia son opciones que nos ayudarán a salir triunfantes de esta crisis.

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Alamo, la solución de movilidad segura para empresas

Aún en estos tiempos en los que el mundo se encuentra azotado por la pandemia del coronavirus, algunas empresas no pueden detener su actividad. La transportación es, sin duda, uno de los elementos indispensables para la buena marcha de la actividad empresarial. Por este motivo, desarrollamos convenios de arrendamiento de autos para negocio con la firme convicción de contribuir a que las personas pasen esta crisis de la mejor forma posible.

El terrible momento que atravesamos no sólo ha provocado estragos comerciales en todo el mundo, sino que también ha obligado a que las empresas evalúen la forma en que hacen las cosas y adopten nuevas medidas que les permitan operar aun en medio de la crisis. En especial, las que están relacionadas con la higiene y el contacto social.

Cubre bocas, guantes y caretas protectoras son ahora elementos de cuidado que se han hecho cotidianos y que nos hacen sentir más protegidos ante un posible contagio, pero, ¿qué ocurre con los vehículos de renta

La higiene dejó de ser un tema estético

En efecto, hoy más que nunca la limpieza se ha transformado en un factor de riesgo que trasciende la buena apariencia para convertirse, en un requerimiento y necesidad para nuestro bienestar. 

Por ello, en Alamo cumplimos con estrictos protocolos de limpieza y desinfección de nuestros vehículos que garantizan que las unidades de las que disponemos se encuentren totalmente libres de gérmenes y patógenos que puedan ocasionar daños a la salud.

Así mismo, nos aseguramos de que nuestros colaboradores (no solo los que establecen contacto directo con nuestros clientes sino también los que manipulan los automóviles), cumplan con las medidas de higiene y seguridad emitidas por las autoridades sanitarias, además de las establecidas por la propia dirección de la empresa. De esta manera, salvaguardamos la buena salud de nuestros clientes y también de nuestro personal.

Solidaridad ante la pandemia

Para nadie es desconocida la afectación que la actual crisis de salud mundial tiene en la actividad comercial a todos los niveles. Negocios de todo tipo y en todas las zonas geográficas están sufriendo para salvar los escollos que la pandemia deja a su paso. Por eso desarrollamos una serie de medidas que, con seguridad, facilitarán la operación comercial de nuestros clientes y atenuarán el impacto económico por el que pudieran estar atravesando. Aquí abordaremos algunas de estas medidas.

Descuentos especiales para nuevos clientes

Si su empresa aún no tiene desarrollado un plan de renta de autos, este es el momento indicado para establecerlo. Somos conscientes de las dificultades que muchos negocios están sufriendo en estos momentos para rebasar la parte más aguda de la crisis.

Por tal motivo, hemos establecido descuentos especiales aplicables a nuestra tarifa corporativa de hasta el 40%. De esta manera, el ahorro de rentar un automóvil podrá ser canalizado a otras necesidades igualmente prioritarias para la actividad de la empresa.

Entrega de autos a domicilio

Según el criterio de las autoridades sanitarias, la interacción física es, en estos momentos, la principal fuente de infección. Con la finalidad de evitar en la medida de lo posible el contacto innecesario y prevenir el riesgo de contagio por coronavirus en las empresas, hemos establecido la posibilidad de que nuestros clientes reciban los autos en la puerta de su domicilio en la fecha que nos hayan indicado sin costo adicional alguno.

Con la adopción de esta medida, se disminuye efectivamente la posibilidad de contagio por exposición a ambientes de riesgo. Para evitar cualquier contratiempo, recomendamos hacer la reservación a través de nuestro centro de atención telefónica o ingresando a nuestra página de Internet.

Devolución de vehículos en la modalidad drop off y entrega del auto a domicilio

Uno de los servicios más solicitados por nuestros clientes es la posibilidad de recibir un vehículo en una cierta demarcación para entregarlo en otra. Si bien es cierto que en el pasado ya existía esta posibilidad, ahora nuestros clientes podrán recibir las unidades en el domicilio que nos hayan indicado y lo podrán regresar, ya sea en una sucursal distinta o, incluso, en otra ciudad, sin que para ello se deban pagar nuevos cargos.

Para verificar la disponibilidad del servicio de drop off, se recomienda revisar la lista de las ciudades participantes antes de hacer una reservación, así como también es necesario verificar que el servicio de entrega a domicilio se pueda atender dependiendo de cada plaza; ambas acciones se pueden realizar en nuestro teléfono de atención: 01 (800) 849 8001.

Edad del conductor

Otra de las solicitudes que recibimos con mayor frecuencia tiene que ver con la edad mínima del conductor. Generalmente, los conductores menores de 21 años debían pagar una tarifa especial. Ahora, disminuimos la edad a 18 años sin costo alguno, siempre y cuando el conductor cuente con licencia de conducir vigente y una identificación oficial también vigente.

Estos son tan solo algunos de los muchos beneficios que nuestros clientes reciben al contratar un plan de renta de autos para negocio. Con medidas como esta, contribuimos a atenuar el duro golpe que la pandemia del coronavirus ha asestado.

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