Cuando tu empresa renta un carro, puede que no siempre lo conduzca la misma persona. Ya sea un compañero, tu jefe que te acompaña en un viaje de negocios o incluso tu pareja, surge una duda común: ¿puede otra persona manejar el vehículo rentado?
La respuesta es sí, pero con condiciones específicas, y es importante conocerlas si quisieras tener convenio con empresas de renta de autos como Alamo.
¿Quién puede manejar un auto rentado?
En general, solo el arrendatario (es decir, la persona que firma el contrato) puede conducir el vehículo. Sin embargo, existen excepciones y facilidades, sobre todo en contextos empresariales.
Conductor adicional sin costo:
- Cónyuge o pareja de hecho del arrendatario, siempre que cumpla con los mismos requisitos de edad y licencia de conducir.
- Socios comerciales o empleados si se cuenta con un contrato corporativo con Alamo y el uso del vehículo es con fines laborales.
En estos casos, no se aplica ningún cargo extra por conductor adicional.
¿Y si quiero agregar a alguien más?
Si el conductor adicional no entra en las categorías anteriores, también es posible, pero con un cargo adicional por día. Estos conductores deben:
- Cumplir con la edad mínima requerida.
- Presentarse en la oficina de renta junto con el arrendatario principal.
- Mostrar una licencia de conducir válida.
Además, pueden agregarse durante el periodo de renta, siempre que ambos (arrendatario y conductor adicional) estén presentes para firmar el ajuste del contrato.
Lo que debes saber si alquilas como empresa
Para los negocios que alquiles vehículos con frecuencia, tener claridad sobre la política de conductores adicionales puede evitar cargos innecesarios y mejorar la logística interna. Algunos consejos que te damos son:
- Firma un convenio corporativo: Esto te permitirá registrar a diferentes empleados o socios como conductores autorizados sin costo adicional.
- Centraliza las reservas para tener mayor control sobre quién renta y quién maneja.
- Anticipa el uso compartido del vehículo y asegúrate de que todos los conductores cumplan con los requisitos.
Al rentar un coche para tu organización, es totalmente válido que otra persona lo conduzca, pero debe estar autorizada bajo los lineamientos de la empresa de renta de autos. En el caso de Alamo, el proceso es claro, flexible y adaptable al entorno corporativo, especialmente si cuentas con un convenio.
¿Tu empresa necesita movilidad sin complicaciones?
En Alamo Rent A Car te ofrecemos soluciones flexibles, contratos corporativos personalizados y el respaldo de una de las mejores empresas de renta de autos en México y el extranjero.
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